Page 30 - คู่มือการปฏิบัติงานบริการวิชาการ

 แนวปฏิบัติการออกเอกสารระเบียนแสดงผลการเรียน ( ปพ. 1 )
1. สถานศึกษาต้องออกระเบียนแสดงผลการเรียนหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐานให้นักเรียนทุกคนท ี่

จบการศึกษาแต่ละช่วงชั้นหรือเมื่ออกจากสถานศึกษา
2. ให้ใช้แบบพิมพ์ที่กระทรวงศึกษาธิการจัดพิมพ์เท่านั้น มี 3 แบบ

2.1 ปพ. 1 ป ส าหรับชั้นประถมศึกษาปีที่ 6

2.2 ปพ. 1 บ ส าหรับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
2.3 ปพ. 1 พ ส าหรับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6

3. ลักษณะแบบพิมพ์มี 2 แบบ ให้สถานศึกษาเลือกใช้แบบใดแบบหนึ่งตามความเหมาะสม ดังนี้
3.1 แบบพิมพ์ปกติมีลักษณะเป็นแบบพิมพ์สมบูรณ์ครบถ้วนส าหรับใช้กรอกข้อมูลด้วยการเขียน

หรือพิมพ์

3.2 แบบพิมพ์ส าหรับพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์มีลักษณะเป็นกระดาษร่างพิมพ์เฉพาะชื่อเอกสารแต่
ละช่วยชั้นและหมายเลขควบคุมเท่านั้น

4. การสั่งซื้อและการควบคุม
ตามเอกสารแนะน าการควบคุมและการเก็บรักษาแบบพิมพ์หลักฐานแสดงผลการเรียน

5. วิธีการออกเอกสารระเบียนแสดงผลการเรียน

5.1 กรอกรายการในแบบแสดงผลการเรียนฯ ( ปพ.1 ) ให้ครบถ้วน ตามค าอธิบายการกรอก
รายการต่าง ๆ ที่พิมพ์ไว้ในปกหลังแบบพิมพ์ระเบียนแสดงผลการเรียน ( ปพ. 1 )

- ไม่ต้องติดรูปถ่ายของนักเรียน
- ไม่ต้องลงนามนายทะเบียนและหัวหน้าสถานศึกษา

- เก็บไว้เป็นต้นฉบับ อย่าให้เกิดช ารุด เสียหาย สูญหายหรือมีการปลอมแปลงเอกสาร หรือ

เปลี่ยนแปลงข้อมูลในเอกสารเป็นอันขาด
5.2 ถ่ายเอกสารต้นฉบับแบบพิมพ์ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ตามที่ได้ด าเนินการตามข้อ

5.1 จัดท าเป็นคู่ฉบับ จ านวน 2 ฉบับ
- ติดรูปถ่ายนักเรียนขนาด 3 x 4 ซม. ในช่องติดรูปถ่าย

- ให้นายทะเบียนและผู้บริหารสถานศึกษาลงชื่อในเอกสารที่จัดท าขึ้นใหม่ทั้ง 2 ฉบับ

- ลงวันที่ เดือน พ.ศ. ที่ลงนามในเอกสาร
- ประทับตราโรงเรียนที่รูปถ่าย และที่ลายเซ็นของผู้บริหาร

5.3 มอบเอกสารระเบียนแสดงผลการเรียนฯ (ปพ.1) ให้นักเรียนจ านวน 1 ฉบับ
5.4 เก็บเอกสารระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ไว้เป็นส าเนารวมกับต้นฉบับที่โรงเรียน

จ านวน 1 ฉบับ

6. การขอระเบียนแสดงผลการเรียนฯ ( ปพ.1 ) ฉบับใหม่
6.1 ผู้ขอยื่นค าร้องขอเอกสารฉบับใหม่พร้อมด้วยเหตุผลในการขอเป็นลายลักษณ์อักษร

6.2 สถานศึกษาด าเนินการออกเอกสารใหม่โดยด าเนินการตามข้อ 5.2 – 5.4 ทุกประการ
แหล่งที่มา : ค าสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ วก 558/2546 เรื่องการใช้ระเบียนแสดงผลการเรียน

หลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน ( ปพ. 1 )

30
คู่มือปฏิบัติงาน นางสาวจารุภา ไชยวิเศษ : นักวิชาการศึกษาช านาญการ