Page 214 - Excel 高效办公应用与技巧大全

第3章
表格数据的录入技巧

在日常工作中，Excel是处理数据的好帮手。在处理数据之前，需
要先将数据录入到工作表中。在录入数据时，一些特殊数据需要设置
才能正确显示，而一些有规律的数据，可以通过填充来快速输入，还
有一些数据需要限制输入。本章介绍数据录入的技巧，让你在录入数

据时能更加得心应手。

先来看看下面一些数据录入的常见问题，你是否会处理或已掌
握。

【√】在单元格中录入长数据时，超过11位的数字会以科学计数
法显示，如果要录入的是身份证号码和手机号码，应该怎样录入？

【√】在录入编号时，编号前有一长串固定的英文字母，你知道
怎样快速录入吗？

【√】在录入有规律的数据时，你知道怎样使用填充功能快速录
入吗？

【√】在其他软件中录入了数据，现在需要将这些数据输入到
Excel工作表中，是重新录入，还是直接导入呢？

【√】制作需要他人填写的表格时，为了防止填写错误，能否限
制表格的输入内容？

【√】在制作需要他人填写的表格时，你知道怎样在单元格中设
置录入前的提示信息吗？