Page 50 - SMKDHHY BUKU PANDUAN 2017

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKDHHY 2017

PA 17 (Laporan Lembaga Pemeriksa) sulit dan rahsia dalam peralatan
Pengerusi yang hendak dilupuskan telah
Pn. Safiah Bt. Sarmin dikeluarkan.
Ahli (d) Menyedia Laporan Lembaga
Pemeriksa KEW. PA 17.
Pn. Mas Anita Bt. Noh (e) Mengesyorkan kaedah pelupusan
yang sesuai.
PENYIASAT KEHILANGAN ASET (f) Menandatangani KEW.PA17 dan
PA (28) Laporan Awal Kehilangan PA (29) Perlantikan J/K mengemukakan kepada Urusetia
Penyiasat Pelupusan.
PA (30) Laporan Akhir Kehilangan Aset 4. PEGAWAI PEMVERIFIKASI STOR
Pengerusi (a) Membuat lawatan ke stor secara
En. Ahmad Adnan B. Ahmad Aras mengejut berasaska kepada
Ahli Rancangan Verifikasi Stok yang
Pn. Suriati Bt. Anis disediakan.
(b) Menyediakan satu laporan lengkap
STOK & INVENTORI beserta syor-syor mengenai
Pengerusi Pengurusan stor yang diverifikasi.
Tn. Hj. Mohamad Zen B. Masrom (c) Mengira dan merekod baki fizikal
hadapan
barang-
barang
di
Ahli Penyelenggara Stor.
Semua Ketua Panitia (d) Menyediakan Laporan Verifikasi
Stok yang terdiri daripada:
-Laporan Verifikasi Stok (Kew. PS-
14)
-Penyata Pelarasan Stok (Kew. PS
-17)
5. JAWATAN KUASA PENYIASAT
(a) Menjalankan siasatan dengan
mendapatkan maklumat mengenai
kes kehilangan dengan mana-
mana pegawai yang berkenaan.
(b) Menyediakan Laporan Akhir
Siasatan (KEW.PA 30) dalam
tempoh dua bulan dari tarikh
pelantikan beserta dokumen-
dokumen sokongan seperti
berikut:-
Salinan Daftar Harta Modal
(KEW.PA 2)/ KEW.312
Salinan Daftar Pergerakan Harta
Modal KEW.PA 6/KEW.315)
Salinan Sijil Am Penerima (SAP)
Salinan Sijil Pemasangan dan
Pengujian (SPP)

12