Page 231 - MySG Sekolah Menengah KPM

223

(B) PENGURUSAN PERAKAUNAN
1. Rujuk tatacara kewangan dalam talian eSPKWS.
2. Memastikan penyata perbelanjaan bulanan/tahunan disahkan.
3. Memastikan semua teguran/naziran sistem kewangan/perakaunan diambil tindakan

dan kesalahan yang sama tidak berulang.
4. Memastikan akaun Panjar Wang Runcit diuruskan mengikut Arahan
Perbendaharaan dan peraturan-peraturan yang dtetapkan seperti berikut:
a. Menyediakan Penyata Pengesahan Baki Akaun Panjar disediakan.
b. Menyediakan Penyata Penyesuaian bagi baki mengikut rekod pemegang
panjar (kecuali Panjar Wang Runcit) dan baki mengikut penyata JAN/ Bank
disediakan tiap-tiap bulan.
c. Mengemukakan Sijil Perakuan Panjar dan dokumen sokongan dikemukakan
untuk diaudit.

d. Melaksanakan pemeriksaan mengejut sekurang-kurangnya enam (6) bulan
sekali.
5. Memastikan kumpulan wang amanah/akaun amanah/akaun deposit diuruskan
mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan seperti berikut:
a. Menyediakan penyata kewangan bagi Kumpulan Wang Amanah, Penyata
Terimaan dan bayaran bagi Akaun Amanah dan dikemukakan untuk diaudit.
b. Menyediakan Sijil Pengesanan Baki bagi Kumpulan Wang Amanah, Akaun

Amanah berdasarkan rekod Pegawai Pengawal dengan baki JANM setiap
bulan.
c. Mengemaskinikan senarai baki individu bagi Akaun Deposit.
d. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap akaun-akaun yang tidak aktif.
6. Memastikan Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai diuruskan mengikut
Arahan Perbendaharaan, pekeliling dan peraturan-peraturan yang berkuat kuasa
termasuk:
a. Mengemaskinikan Daftar Pendahuluan Diri dan Daftar Pendahuluan Pelbagai
b. Menyenaraikan nama pegawai yang masih belum membayar balik

pendahuluan
c. Melaksanakan tindakan mengutip balik atau potongan gaji

(C) PENGURUSAN PEROLEHAN
1. Meneliti perancangan tahunan dan perancangan awal perolehan sekolah serta
menyemak prestasi perolehan yang telah dilaksanakan berdasarkan perancangan
tersebut.