Page 4 - งานนำเสนอ PowerPoint
P. 4
สารสนเทศ lnformation หมายถึง ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการดําเนินชีวิตของมนุษย์สารสนเทศเกิดจาก
การนําข้อมูล Data ผ่านระบบการประมวลผล คํานวณ วิเคราะห์ปละแปลความหมายเป็นข้อความอย่างมีระบบ
ที่สามารถนํามาใช้ประโยชน์ได้ สารสนเทศ มีองค์ประกอบ 5 ส่วน ดังนี้
1.ข้อมูล (Data) หมายถึง ข้อเท็จจริงต่างๆ ที่มีอยู่ หรือเป็นการกระทําต่างๆ ที่ยังไม่ได้ผ่านการ
วิเคราะห์ หรือประมวลผล ข้อมูลอาจอยามในรูปของตัวเลข ตัวหนังสือ รูปภาพ แผนภูมิ เป็นต้น
2.การประมวลผล (Data Processing) เป็นการนําข้อมูลที่มีอยู่ มาผ่านกระบวนการต่างๆ
เพื่อแปรสภาพข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการ และสามารถนําไปใช้งานได้
3.การจัดเก็บ (Storage) เป็นวิธีการที่จะเก็บข้อมูลให้เป็นระบบที่สะดวกต่อการใช้ และสมา
รถแก้ไขปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน
4.เทคโนโลยี (Technology) ได้แก่เทคโนโลยีที่เป็นเครื่องช่วยในการจัดเก็บข้อมูลและ
ประมวลผลข้อมูลได้อย่างสะดวก เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ โปรแกรมสําเร็จรูป อุปกรณ์สื่อสาร เป็นต้น
5.สารสนเทศ (Information) ผลผลิตของระบบสารสนเทศจะต้องถูกต้อง ตรงกับความ
ต้องการใช้ และทันต่อเหตุการณ์
ลักษณะของสารสนเทศที่ดี มีดังนี้
1.มีความเที่ยงตรง หมายถึง จะต้องบอกถึงลักษณะความเป็นจริงที่เกิดขึ้น ไม่เอนเอียง ไม่ชี้นําไป
ทางใดทางหนึ่ง
2.ตรงกับความต้องการ หมายถึง สารสนเทศนั้นจะต้องมีเนื้อหาตรงกับความต้องการของผู้ใช้แต่
ละคน
3.ทันเวลา หมายถึง สามารถนําสารสนเทศที่ต้องการไปใช้ได้ทันเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นการ
จัดเตรียมสารสนเทศให้ทันต่อเวลาที่ต้องการใช้ มี 2 ลักษณะ คือ
• การจัดทําสารสนเทศล่วงหน้าตามกําหนดเวลาที่เหตุการณ์จะเกิดในอนาคต
• การจัดทําสารสนเทศอย่างรวดเร็วเพื่อนําไปใช้ในเหตุการณ์ที่กําลังเกิดขึ้น
1
