Page 96 - MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWM 2019
P. 96
SMK PAYA RUMPUT, MELAKA
DESKRIPSI TUGAS BANTUAN
1.1 Biasiswa :
1. Mengurus dan mengumpul data serta maklumat yang berkaitan dengan pendapatan
murid untuk tujuan pemberian bantuan dan mengisi borang biasiswa.
2. Mengadakan mesyuarat dengan jawatankuasa untuk memilih murid yang layak.
3. Mengedar borang permohonan kepada pelajar yang dicalonkan oleh Guru Tingkatan.
4. Memproses borang permohonan mengikut prosedur dan garis panduan permohonan
biasiswa yang ditetapkan.
5. Memanggil mesyuarat jawatankuasa Biasiswa sekolah untuk pemilihan calon yang layak.
6. Menghantar senarai pencalonan baru ke JPM.
7. Menguruskan permohonan atas talian seperti yang ditetapkan.
8. Menyemak daftar nama penerima biasiswa.
9. Mengemaskini buku akaun pelajar.
10. Menyimpan buku akaun pelajar di pejabat dan mengambil buku berkenaan sekiranya ada
urusan berkaitan .
11. Menguruskan pengeluaran wang biasiswa pelajar dan borang pengeluaran mengikut had
yang ditetapkan.
12. Menghantar surat amaran dan peringatan kepada pelajar yang melanggar syarat dan
disiplin sekolah.
13. Mengadakan program yang berkaitan dengan pemegang biasiswa.
14. Membuat surat panggilan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat.
1.2 KWAMP dan Tabung Amanah (TAPEM)
1. Mengedar borang permohonan kepada pelajar yang dicalonkan oleh Guru Tingkatan.
2. Memproses borang permohonan dan beri markah.
3. Memanggil jawatankuasa Biasiswa sekolah untuk pemilihan
4. Menghantar senarai pencalonan baru ke JPM.
5. Menguruskan permohonan pengeluaran / pengagihan wang kepada pelajar.
96
