Page 55 - BUKU PENGURUSAN SK SERI ISKANDAR 2022/2023

2. Memeriksa setiap aset beserta kad daftar.
3. Menyediakan Laporan Pemerksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan
Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA-11 kepada Ketua Jabatan.

4.0 LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET
1. Menyedia dan mengemukakan jadual pemeriksaan kepada Urus Setia
Pelupusan Jabatan.
2. Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan
dari tarikh diarahkan oleh jabatan.
3. Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang
hendak dilupuskan telah dikeluarkan / dihapuskan.
4. Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17.
5. Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai.
6. Menandatangani KEW.PA-17 dan mengemukakan kepada Urus Setia
Pelupusan.
7. Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah
dilaksanakan dalam tempoh tiga (3) bulan tarikh surat kelulusan.

5.0 PENYIASATAN
1. Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan dan menerima
arahan.
2. Memeriksa sendiri tempat berlakunya kehilangan.
3. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan.
4. Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang.
5. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
dan Arahan Keselamatan Kerajaan dipatuhi.
6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud.
7. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak
berulangnya kejadian kehilangan.
8. Menyedia dan menandatangani Laporan Akir KEW.PA-30.

6.0 PEGAWAI STOR
1. Menerima barang-barang yang dipesan dengan mengesan dan
memperaku serahan barang-barang oleh pembekal.
2. Merancang dan mengurus penokokan stok bagi memastikan kedapatan
stok mengikut paras yang ditetapkan.
3. Menjalankan pemeriksaan bagi mengesan dan mengenal pasti
sebarang kelemahan yang menyebabkan berlaku perselisihan stok, stok
rosak, usang, luput tempoh penggunaan dan tidak bergerak.
4. Mengambil tindakan pelupusan ke atas stok yang usang/obselete,
rosak, luput tempoh penggunaan, tidak boleh digunakan, tidak
diperlukan, tidak bergerak atau melebihi keperluan supaya prestasi stor
tidak terjejas dan mengelakkan pembaziran ruang penyimpanan.
5. Menguruskan tindakan hapus kira ke atas stok yang hilang.
6. Menyediakan Laporan Suku Tahun dan Tahunan Pengurusan Stor.

SKSI SMART