Page 165 - รายงานผลการดำเนินงาน OG รอบ 12 เดือน 2563
P. 165
ผลการดำเนินงาน ปัญหา/ ผลการดำเนินงาน ปัญหา/
ลำดับ กิจกรรมการดำเนินงาน ระยะเวลาดำเนินการ
รอบ 6 เดือน อุปสรรค รอบ 12 เดือน อุปสรรค
5 ประเมินผลระบบจัดเก็บเอกสาร มี.ค. - พ.ค. 2563 - - มีการติดตามการทดลองการใช้โปรแกรม และ -
อิเล็กทรอนิกส์ รายงานผลการดำเนินงานและติดตามการ
ประเมินการใช้โปรแกรม 5 กลุ่มงาน
6 จัดทำคู่มือการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบ พ.ค. 2563 - - มีการสอนการใช้โปรแกรมกลุ่มงาน และจัดทำ -
อิเล็กทรอนิกส์ คู่มือการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
7 ประชุมเชิงปฏิบัติการการจัดเก็บ พ.ค. 2563 - - เนื่องจากอยู่ในช่วงวิกฤตโรค โควิค-19 งดการจัด -
เอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ประชุม จึงดำเนินการแจ้งเวียนวิธีการใช ้
โปรแกรมทางหนังสือราชการ
8 จัดทำบันทึกขออนุมัติการจัดเก็บ มิ.ย. 2563 - - กลุ่มอำนวยการจัดทำหนังสือเสนอผู้อำนวยการ -
เอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ต่อ กอง ขออนุมัติการใช้การเก็บเอกสารด้วยวิธีเก็บ
ผู้บังคับบัญชา ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
9 ประกาศใช้แนวทางการเก็บเอกสารด้วย มิ.ย. 2563 - - ผู้อำนวยการกอง เห็นชอบอนุมัติให้ทุกกลุ่มงาน -
ระบบอิเล็กทรอนิกส์ จัดเก็บเอกสารในโปรแกรมจัดการภายใน E-
OFFICE เรื่อง การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ตั้งแต่วันที่ 4 มิถุนายน 2563เป็นต้นไป
10 ประเมินความพึงพอใจ สรุปปัญหาการ ส.ค. – ก.ย. 2563 - - มีการประเมินความพึงพอใจต่อการใช้งานใน -
ใช้งานในระบบอิเล็กทรอนิกส์และนำมา โปรแกรมระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
พัฒนาปรับปรุงระบบ เจ้าหน้าที่ กบรส ตอบแบบสอบถามจำนวน 131
ราย ค่าเฉลี่ยระดับความพึงพอใจ 3.86 ผลการ
ประเมิน ระดับมาก
สรุปผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด
จำนวนนวัตกรรม/ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่พัฒนาขึ้นเองและมีการนำมาใช้ 1 นวัตกรรม/ระบบ
ี
รายงานผลการดำเนินงานนโยบายการกำกับดูแลองค์การที่ด ส่วนกลาง 147
