Page 18 - KURSUS KEPIMPINAN MANIKAYU - PERINGKAT PENGENALAN

SIDANG 4 – REKOD DAN DOKUMENTASI KUMPULAN 05/09/2020

TUJUAN MENYIMPAN REKOD REKOD DAN DOKUMEN LAIN KUMPULAN
PEMIMPIN BERTANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA UNTUK MENYIMPAN PEMIMPIN BERTANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA UNTUK MENYIMPAN
REKOD DI KUMPULAN REKOD DI KUMPULAN
Mewujudkan fail meja untuk Surat-menyurat Minit Mesyuarat
01 kegunaan pemeriksaan dan
penerus kesinambungan aktiviti
kumpulan sekiranya diserahkan 01 08
kepada pemimpin lain Borang-borang Rekod
Membolehkan Pemimpin 02 07 Kuartermaster
memantau dan merancang 03 Alatan
program untuk memajukan Satu langkah untuk
lagi kumpulan 02 membolehkan pemimpin
melatih bakal 06
penggantinya ataupun Rekod Keahlian 03 Rekod Kewangan
melatih kepimpinan dalam
kalangan Penolong 04 05 Kumpulan
Pemimpin atau ahlinya.
Laporan Aktiviti Rekod Latihan dan Lencana
(Kemajuan prestasi ahli)

REKOD DAN DOKUMEN LAIN KUMPULAN REKOD DAN DOKUMEN LAIN KUMPULAN
SURAT MENYURAT BORANG-BORANG
Surat menyurat kepada Borang Pendaftaran Ahli Borang Pencalonan Manikayu
Kuasa Penganjur Baharu (Individu) - Bagi Pemimpin yang
1 4
Surat-menyurat kepada Surat menyurat kepada - Borang PPM 1A dikalungkan Manikayu
Agensi Luar dan sebagainya Ibu Bapa / Penjaga - Borang PPM 1B semasa berkhidmat dalam
kumpulan
Borang Pendaftaran Borang Kebenaran Ibu Bapa
2 (Kelompok) 5 - Untuk menyertai
SURAT Tahunan Keahlian - Untuk menyertai Pengakap
- Borang PPM 1(A) Perkhemahan
Surat menyurat kepada Surat menyurat kepada - Borang PPM 1(B) - Untuk menyertai aktiviti²
Ahli Pengakap PPM Daerah
Borang Permohonan
Surat menyurat kepada Tauliah Pemimpin Borang² yang difikirkan perlu
Pemimpin / Penolong Pemimpin 3 - Borang PPM 9(A) 6 oleh Pemimpin
- Curriculum Vitae
Pemimpin

REKOD DAN DOKUMEN LAIN KUMPULAN REKOD DAN DOKUMEN LAIN KUMPULAN
REKOD KEAHLIAN LAPORAN AKTIVITI
Rekod Keahlian Laporan Perkhemahan
setiap ahli - Perkhemahan Peringkat Laporan Kursus²
- Biodata Ahli Negeri - Kursus² Peringkat Negeri
- Kesihatan - Perkhemahan Peringkat - Kursus² Peringkat Daerah
Daerah - Kursus² Peringkat Sekolah
01 02 - Perkhemahan Peringkat
Penyimpanan Rekod Sekolah
- Keahlian terkini
- Keahlian tahun² lepas Rekod Keahlian LAPORAN
- Statistik keahlian setiap Pemimpin
- Biodata Ahli
04 03 - Kesihatan
Rekod Kehadiran
- Perjumpaan Kokurikulum Lain² Laporan berkaitan
- Kehadiran Perkhemahan Aktiviti Pemimpin dan Ahli
- Kehadiran ke acara² Pengakap

© HAK CIPTA TERPELIHARA MILIK
PASUKAN LATIHAN NEGARA, PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA 5