Page 64 - Manual Pengurusan SMKPM Tahun 2021
P. 64
Manual Pengurusan Sekolah 2021
1.15 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN STOK
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Bertanggungjawab menyusun buku
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran stok/inventori dan memastikan maklumat
Pegawai Aset : Cg Shafini bt Ibrahim (GKMP Teknik & Vokasional) dalam buku stok/inventori adalah tepat,
Setiausaha : Pn Nur Suliana bt Busu lengkap dan sentiasa dikemas kini
2. Menyelia barang dan buku stok dari semasa
Urusetia : Ketua Pembantu Tadbir ke semasa
3. Mengenal pasti status barang yang rosak dan
Unit Perabot : Cg Ismail b. Bilal Ali hilang
4. Mengisi borang pelupusan stok dan hapus
Unit Pentadbiran Sekolah : Ketua Pembantu Tadbir kira mengikut prosedur ditentukan
5. Bertindak selepas permohonan diluluskan
Bidang Sains & Matematik : GKMP Sains & Matematik
Bidang Tugas Pembelian
Bidang Teknik & Vokasional : GKMP Teknik & Vokasional • Mengenal pasti keperluan peralatan
: Cg Norsamsinar bt Bidin • Berbincang dengan pihak pengurusan
: Cg Latifah bt Salleh • Mengisi nota minta
: Cg Zulliyani bt Awang • Membuat pengesahan pembelian
Bidang Kemanusiaan : GKMP Kemanusiaan Penerimaan (Kew. PA 1)
Menerima barang dan pastikan mencukupi/sama
Bidang Bahasa : GKMP Bahasa dengan jumlah yang tercatat dalam SAP/sijil
akuan penerimaan serta tandatangan setelah
Unit PSS : Cg Juzainita bt Mohamad berpuashati.
Unit Peralatan Makmal : En. Bahari b. Ibrahim Pendaftaran (Kew.PA 2)
Mendaftar borang yang diterima dalam Kew.PA 2.
Unit Peralatan ICT : En. Mohd Radhi b. Hassan Kew.PA 2 bagi harta modal dan Kew.PA 3 bagi
: Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor inventori.
Menyenaraikan senarai harta modal dalam
Unit Kokurikulum : Setiausaha KOKO Kew.PA 4 dan senarai daftar inventori dalam
Kew.PA 5.
Unit Asrama : Penolong Kanan HEM
: Penyelia Asrama Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
Mengguna dan menyimpan barangan dengan baik
Audit Dalaman : Cg Jamilah bt Ngah serta membuat pemeriksaan dan pemantauan
: Cg Norazean bt Ishak
Penyelenggaraan
Ahli Lembaga Pemeriksaan : Cg Nor Maizi b. Ismail Mengurus dan menyelenggara barangan dengan
Pelupusan : Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong mengisi Kew.PA 13
Pegawai Pemeriksaan Harta : Cg Mariana bt Muda Pelupusan
Modal & Inventori : Cg Najla Khairani bt Yaacob Melupus barang-barang yang tidak ekonomik
digunakan lagi dengan menggunakan borang
Pegawai Pemverifikasi Stor : Cg Maslizarawati bt Mamat Kew.PA 16. Borang tersebut hendaklah diperiksa
: Pn. Laila bt Mohd oleh Ahli Lembaga Pemeriksaan Pelupusan Aset
Sekolah.
Kehilangan dan Hapus kira
Membuat laporan dan tindakan kehilangan aset
berdasarkan Kew. PA 28, 29, 30.
58
