Page 38 - BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
P. 38
AL-MURABBI | MANUAL PENGURUSAN 2021
Bidang Tugas
6.1 Memastikan bilangan perabot mencukupi dan bersesuaian.
6.2 Mengemukakan permohonan kepada PPD / YT / JPN jumlah perabot yang tidak mencukupi setelah
berbincang dengan pengetua.
6.3 Mengemaskini stok.
6.4 Mengagih alatan di lokasi yang diperlukan dan selamat.
6.5 Membuat penyeliaan kerosakan yang berlaku dan membuat laporan kepada pengetua.
6.6 Membaikpulih perabot yang boleh dibaiki.
6.7 Meningkatkan tahap kebersihan dan keceriaan.
6.8 Memastikan keselamatan bilik dan satu salinan kunci mesti disimpan di pejabat.
6.9 Menyediakan buku rekod dan peraturan penggunaan bilik.
6.10 Menyediakan prosedur pinjaman.
6.11 Melengkapan senarai inventori.
7 PENGURUSAN PEJABAT
Pengerusi : Cikgu Ahmad Zaki bin Mohamad (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu W Zainuzzaman bin Wan Abdullah (PKP)
Naib Pengerusi 1 : Cikgu Mohd Azri bin Ismail (PKHEM)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Mohd Hafizi bin Hamzah (PKKO)
Naib Pengerusi 3 Cikgu Azizan bin Harun (PKUA)
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir (KPT)
AJK : Cikgu Badrol Hisham bin Ramli (GKMPB)
: Cikgu Yuhaina binti Yunus (GKMPK)
Cikgu Wan Ramlah binti Mamat (GKMPSM)
Cikgu Masriza binti Said (GKMPTV)
Cikgu Rohaizah Rohana binti Jusoh (GKMPPI)
Cikgu Zaidi bin Khalid (KJQ)
Cikgu Mohd Mustaffa bin Chik (KJSUUA)
Pn Norshila binti Hussain (PT KPM)
Pn Fatimah binti Mustaffa (PT YT)
Pn Aduni binti Che Yaacob (PT YT)
Cik Syahida Akmal binti Mat Nawi (PT YT)
Pn Ramlah binti Jusoh (PO YT)
Pn Hazizah binti Ali (PO YT)
Pn Norsheila binti Mohd Ali (PO KPM)
Pn Noor Aznira binti Mohd Azmi (PO KPM)
En Rusli bin Yunus (PO KPM)
En Din Azman bin A. Rashid (PO YT)
Bidang Tugas
7.1 Bertanggungjawab pembahagian tugas AKP.
7.2 Membuat pemantauan dan pelaporan prestasi.
7.3 Menyedia buku panduan pengurusan fail
7.4 Menetap nombor rujukan fail dan tajuk
7.5 Membuka sebuah buku rekod fail
7.6 Menyimpan fail di tempat yang berkunci bagi FAIL SULIT, tempat yang selamat bagi FAIL TERBUKA dan tempat
yang mudah dirujuk bagi FAIL TIMBUL.
7.7 Pengurusan penerimaan dan pengiriman surat.
7.8 Bertanggungjawab kepada pengurusan stor, percetakan, kehadiran staf.
8 PENGURUSAN DATA & MAKLUMAT
Pengerusi : Cikgu Ahmad Zaki bin Mohamad (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Cikgu W Zainuzzaman bin Wan Abdullah (PKP)
Naib Pengerusi 1 : Cikgu Mohd Azri bin Ismail (PKHEM)
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Mohd Hafizi bin Hamzah (PKKO)
Naib Pengerusi 3 Cikgu Azizan bin Harun (PKUA)
Setiausaha : Cikgu Nurliana binti Romli (GDM)
Pen. Setiausaha : Cikgu Siti Aishah binti Mohd Daud
AJK : Cikgu Badrol Hisham bin Ramli (GKMPB)
| 29
IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD
