Page 14 - คู่มือ.doc

ค าอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน 12

ชื่องาน : งานสร้างแบบสอบถามโครงการ

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ค าอธิบาย

1. ศึกษาโครงการของงานต่าง ๆ ที่ต้องการสร้าง 1. น าโครงการมาศึกษา หลักการและเหตุผล
แบบสอบถาม วัตถุประสงค์ รายละเอียดต่าง ๆ และผลที่คาดว่าจะ
ได้รับของโครงการ เพื่อน ามาข้อมูลมาสร้างค าถามใน

แบบสอบถาม
2. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ 2. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ที่จะใช้งาน
ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมจะท างานงาน
3. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องพิมพ์และเครื่อง 3. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องพิมพ์และเครื่อง
คอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์ที่จะใช้งานให้อยู่ในสภาพที่พร้อมจะท างาน

งาน
4. เปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2016 4. เปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เปิดไฟล์
เอกสารแบบฟอร์มแบบสอบถามไว้เพื่อพร้อมที่จะพิมพ์

5. เตรียมเอกสารฉบับร่างที่จะพิมพ์ 5. เตรียมเอกสารที่ต้องพิมพ์ น าเอกสารไปไว้ในต าแหน่ง
ที่มองเห็นชัดเจนและท างานได้สะดวก
6. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารฉบับร่าง 6. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารที่ต้อง
พิมพ์ การวางต าแหน่งของเอกสารต้นฉบับ

7. พิมพ์รายการค าถามของโครงการลงในแบบฟอร์ม 7. พิมพ์เอกสารตามเอกสารฉบับร่าง และจัดรูปแบบ
ข้อความให้เข้ากับแบบฟอร์มต้นฉบับ
8. บันทึกข้อมูลแบบสอบถามลงในหน่วยความจ า 8. บันทึกข้อมูลแบบสอบถามที่พิมพ์ในหน่วยความจ า
อุปกรณ์บันทึกข้อมูล หรือบันทึกข้อมูลผ่านระบบ

เครือข่าย
9. แสดงผลทางหน้าจอ 9. แสดงผลข้อมูลที่พิมพ์ทางหน้าจอคอมพิวเตอร์ โดยใช้
ค าสั่งแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
10. ตรวจสอบ ความถูกต้องของข้อมูลที่พิมพ์ทางหน้า 10. ตรวจสอบ ความถูกต้องของข้อมูลที่พิมพ์ทางหน้า

จอคอมพิวเตอร์ จอคอมพิวเตอร์ ในเรื่อง แบบฟอร์มเอกสาร การจัดวาง
รูปแบบข้อความ การจัดค า การตั้งค่าหน้ากระดาษ และ
การตรวจค าผิดพร้อมแก้ไขให้ถูต้อง

ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง