Page 17 - Pelan Strategik HEM 2021

17

JAWATANKUASA DOKUMEN DAN DATA MURID

Pengerusi : En. JOHNSON A/L ANTHONYSAMY (GURU BESAR)
Naib Pengerusi : Pn. KASTURI NAIR A/P GNANASEKARAN (PK HEM)
Pn. KALAISHELVI A/P PARAMASIVAM (PK PENTADBIRAN)
Pn. VANI A/P DHINAKARAN (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha : Cik. JEGENTHAMBAL A/L ARUMUGAM
AJK : Guru Kelas Tahun 1 - 6

BIDANG TUGAS

1. Menguruskan, merekod dan mengemaskini rekod pendaftaran murid Tahun 1
(Guru Kelas Tahun 1)

2. Menyemak buku kedatangan harian murid dan memastikannya setiap bulan.

3. Menyemak dan mempastikan kemasukan / penempatan murid dibuat oleh guru yang
berkenaan. Memastikan buku pendaftaran pelajar di jaga dengan rapi dan setiap pelajar baru
diberi nombor pendafataran sekolah.

4. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut darjah , kelas, kaum, jantina dan
Kewarganegaraan.

5. Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain.

6. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru.

7. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal
penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengakutan ke sekolah, agama dan lain-lain.

8. Menyediakan data pelajar yang menerima bantuan (RMT/KWAPM) dan lain-lain.

9. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu.

10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

11. Mengurus perpindahan keluar dan masuk murid-murid.

12. Mengurus surat pemeriksaan kesihatan murid bagi rawatan dan perubatan (penyelaras)

13. Menyedia dan menyimpan rekod / laporan berkala dan tahunan

14. Mengurus kemasukan murid-murid ke sekolah menengah bagi Tahun 6

17