Page 37 - Pengurusan
P. 37

5.1 FOKUS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

BIL FOKUS                                                                PROGRAM/PROJEK
         PEJABAT                                   i. Program Mesra Pelanggan
                                                   ii. Menepati prosedur layanan pelanggan secara
 1 1.Meningkatkan perkhidmatan kaunter
         pejabat                                           efisien
                                                   iii. Taklimat Pentadbir bersama staf
         2.Pengurusan Perkhidmatan                 iv. Program Mesra,Cepat dan Cekap
                                                   v. Daftar pelanggan
         FIZIKAL& PERSEKITARAN                     vi. Menyambut deringan telefon sebelum
 2. Memastikan keadaan fizikal
                                                          deringan ketiga
         bangunan,tandas,prasarana dan             vii. Sebaran maklumat melalui siaran dan
         persekitaran selamat dan kondusif
                                                          paparan dim kaunter pejabat
 3. KEWANGAN & ASET                                viii. NBOS (membantu urusan pejabat dan guru)
         Meningkatkan Pengurusan kewangan          i. Pengesahan pelantikan guru/staf
         sekolah yang cekap dan efisien            ii. Pengesahan dalam jawatan
                                                   iii. Kemasukan skim berpencen
 4. SUMBER MANUSIA                                 iv. Urusan kenaikan pangkat
         Memastikan pengurusan sumber manusia      v. Pengistiharan harta
         secara efektif dan berkualiti             vi. Urusan persaraan
                                                   vii. Permohonan cuti (CRK,CRT,CTG,Cuti belajar)
                                                   viii. Efisien dalam sistem online perkhidmatan

                                                          (SPS, e-Operasi,e-tukar,e-Splg,e-
                                                           e-Prestasi,HRMIS, e-pangkat,PBPPP,SKPMg2)
                                                   i. Pemantauan berterusan semua premis
                                                          sekolah,pendawaian elektrik,saluran paip dan
                                                          pembentungan
                                                   ii. Mewujudkan persekitaran bermaklumat
                                                   iii. Membaik pulih semua kerosakan prasarana
                                                   iv. Menyertai pertandingan yang memberi impak
                                                          kepada sekolah
                                                   v. Pemeriksaan pili bomba dan alat pemadam api
                                                          secara berkala
                                                   vi. Kerusi dan meja murid mencukupi

                                                   i. Dokumen keanagan disemak 3 bulan sekali
                                                   ii. Pengurusan kewangan mengikut prosedur Akta

                                                          dan Pekeliling Kewangan
                                                   iii. Pemantauan nerkala oleh Penolonh Kanan dan

                                                         Pengetua
                                                   iv. Menyediakan perancangan tahunan kewangan
                                                   v. Pengurusan kewangan mengikut cadangan audit
                                                   vi. Perbelanjaan panitia mengikut perancangan

                                                         kewangan serta efisien dan berhemah
                                                   vii. Pengurusan pembayaran/pelarasan gaji
                                                   viii. Pengurusan bayaran imbuhan tahunan
                                                   ix. Tiada audit bersyarat

                                                   i. Memastikan bilangan staf mencukupi mengikut
                                                          keperluan perjawatan tahun semasa

                                                   ii. Penempatan guru dan staf mengikut keperluan
                                                          organisasi

                                                   iii. Penglibatan holistik dalam semua aktiviti
                                                         sekolah

                                                   iv. Perhubungan yang baik dengan komuniti
                                                         setempat/luar melalui program Sarana Sekolah
                                                         dan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa

                                                   v. Program-program motivasi & Inovasi
                                                   vi. Taklimat terancang kepada semua

                                                         pentadbir,guru,staf dan murid
                                                   vii. Meningkatkan mata kredit SKPLM

                                               37
   32   33   34   35   36   37   38   39   40   41   42