Page 20 - รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล

16

2.3.6 ลดการใช้กระดาษ Paperless ลดการเดินทางในการรับส่งหนังสือราชการและวัสดุสำนักงานอื่น ๆ
ที่เกี่ยวข้อง

2.3.7 ลดขันตอนในการทำงานและสามารถเก็บเอกสาร หนังสือราชการเป็นระเบียบ
รวมไปถึงการค้นหาที่สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
2.3.8 มีระบบจัดการวาระการประชุม การบริหารจัดการการประชุม ซึ่งสามารถกำหนดขอบเขตต่างๆ
ในระบบได้อย่างครอบคลุมต่อการใช้งาน

2.4 ข้อสังเกตหรือสภาพปัญหาที่พบเจอ
2.4.1 การปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานจากการใช้กระดาษมาเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้เกิด
ประสิทธิภาพแท้จริง สมประโยชน์และคุ้มค่า ปัจจัยคนยังมีความสำคัญอย่างมาก ซึ่งจะต้องเสริมสร้างทักษะ

ให้แก่บุคลากรเพื่อการปรับตัวและการใช้ประโยชน์ในการปฏิบัติราชการ
2.4.2 ระบบที่พัฒนาไม่สามารถสมบูรณ์ครอบคลุมทั้งหมด ในการพัฒนาเพียงครั้งเดียว ยังต้องมีการ
พัฒนาต่อยอดไปตามความต้องการใช้งานที่เพิ่มมากยิ่งขึ้น ทั้งนี้เพื่อให้ตอบสนองต่อผู้ใช้งานและ
เกิดประสิทธิภาพในการทำงานให้ได้มากที่สุด

4.3 เอกสารหนังสือราชการที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง เอกสารฎีกา ยังคงจำเป็นต้องใช้งานตามรูป
แบบเดิมอยู่ ยังไม่สามารถลดการใช้กระดาษเป็นศูนย์ หรือ Paperless แท้จริง
2.4.4 การพัฒนาระบบต้องใช้วงเงินงบประมาณจำนวนมาก และต้องปรับปรุงการใช้งานเพื่อให้

สอดคล้องกับการทำงานอย่างต่อเนื่อง ตามความเปลี่ยนแปลงของความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและวิทยาการ
2.4.5 เจ้าหน้าที่ระบบสารบัญมีจำนวนไม่เพียงพอต่อการใช้งานระบบเนื่องจาก กกต. มีการรับส่งหนังสือ
จากส่วน กกต. จังหวัดเป็นจำนวนมาก

2.5 ความสอดคล้องกับโครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และ

บริการดิจิทัลขององค์การบริหารส่วนจังหวัดเชียงใหม ่
2.5.1 ระบบของ กกต. มีการออกแบบการใช้งานให้ง่ายต่อผู้ใช้งานเนื่องจากในองค์การบริหารส่วน
จังหวัดเชียงใหม่มีบุคลากรจำนวนมาก และมีความรู้ความสามารถด้านคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีในการใช้

งานระบบที่แตกต่างกัน
2.5.2 มีระบบจัดการ e-from ที่มีความยืดหยุ่น และครอบคลุมครบถ้วนในการสร้างหนังสือราชการ
2.5.3 รองรับการลงลายมือชื่อในรูปแบบ Digital Signature และมีใบรับรอง CA สำหรับการส่งหนังสือ
ภายนอกหน่วยงาน

2.5.4 สร้างระบบ work Flow เพื่อแสดงขั้นตอนในการทำงาน
2.5.5 จัดการบริหารวาระการประชุม เพื่อให้ครอบคลุมกับการประชุมที่แตกต่างกันโดยสามารถยืดหยุ่น
ต่อการใช้งานและมีระบบบริหารจัดการหลังบ้านที่มีประสิทธิภาพ

รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล