Page 22 - รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล
P. 22
18
แจ้งหนี้ และเอกสารประกอบ >> ให้ใช้งานในระบบอินทราเน็ตของหน่วยงาน ทั้งเรื่องการขอใช้เงิน
งบประมาณ การรายงาน ติดตามความก้าวหน้าของภารกิจที่ได้รับจัดสรร การบริหารสัญญาโดยแนบเอกสารที่
เกี่ยวข้องในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น สัญญา เอกสารแนบท้าย เอกสารประกอบทางพัสดุ) ตลอดจนใช้ใน
การเบิกจ่ายงบประมาณตั้งแต่ขั้นตอนการตรวจสอบรหัสงบประมาณที่ได้รับจัดสรร และใช้จัดเก็บเอกสาร
ประกอบการเบิกจ่าย (เช่น ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้) ทั้งนี้ มีการเชื่อมโยงระบบฯ กับระบบประมวลข้อมูลดิจิทัล
ื่
อัจฉริยะสำหรับศูนย์วิเคราะห์เพื่อเศรษฐกิจและสังคมดิจิทัล (BI) เพอสามารถติดตามการดำเนินงานและ
รายงานผลได้
- งานด้านการบริหารบุคคล เช่น การลงเวลาทำงาน การขอลาในกรณีต่าง ๆ >> ใช้ระบบสารสนเทศ
ทรัพยากรบุคคลระดับกรม มาช่วยบริหารงานบุคคลในส่วนของข้าราชการ เช่น การประเมินผล ประวัติการ
ฝึกอบรมและรับราชการ ในส่วนเรื่องการลงเวลาใช้ระบบอินทราเน็ต รวมถึงการลา และการอนุมัติทำงาน
ราชการนอกสถานที่ โดยสามารถจัดทำสรุปรายงานการลงเวลาได้
ื่
- แบบฟอร์มคำขอเพอขอรับบริการต่าง ๆ >> ใช้งานผ่านระบบอินทราเน็ตของหน่วยงาน ทั้งในเรื่องขอ
ทำบัตรเข้า - ออก รับแจ้งปัญหาระบบคอมพิวเตอร์ การขอใช้ห้องประชุม การขอใช้รถส่วนกลาง
- การจัดเก็บเอกสารสัญญาเอกสารประกอบการประชุม และ เอกสารต่าง ๆ >> ใช้ระบบจัดเก็บเอกสาร
แบบ Cloud และสามารถแบ่งปันเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้
- เอกสารเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ >> จัดทำเอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และสื่อมัลติมีเดีย โดยแจ้ง
ประชาสัมพันธ์ผ่านโซเชียลมีเดียได้
- รูปแบบการประชุม >> เน้นผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เช่น ZOOM, CISCO Webex
- การทำลายเอกสาร >> ทำลายเอกสารตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.
ิ่
๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพมเติม ส่วนเอกสารที่ยังไม่สามารถทำงายได้ นำมาสแกนเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์จัดเก็บใน
Cloud
รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล
