Page 39 - รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล
P. 39
35
ชื่อโครงการ : โครงการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร
วงเงินโครงการ : 98 ล้านบาท
วงเงินตามสัญญา : 58,390,000 บาท
ผู้ว่าจ้าง : กรุงเทพมหานคร
ผู้รับจ้าง : กิจการร่วมค้าไพร์มบิซ
ระยะเวลาโครงการ : 730 วัน นับถัดจากลงนามในสัญญา
วันที่ลงนามในสัญญา : 30 กันยายน 2563
วันที่เริ่มต้นโครงการ : 1 ตุลาคม 2563
วันที่สิ้นสุดโครงการ : 30 กันยายน 2565
วัตถุประสงค์โครงการ
1. เพื่อเพิ่มศักยภาพการปฏิบัติงานด้านงานสารบรรณในการรับ-ส่งหนังสือแบบรวมศูนย์
(Centralized) ตั้งแต่ระดับหน่วยงาน ระดับส่วนราชการ ถึงระดับบุคคลด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ตามนโยบายของกรุงเทพมหานคร
2. เพื่อเพิ่มศักยภาพในการร่างหนังสือผ่านแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ลงนามด้วยลายมือชื่อดิจิทัล
(Digital Signature) ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) รองรับการใช้งานผ่านระบบ
ด้วย Personal Computer หรือ Mobile Device
3. เพื่อเป็นเครื่องมือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความรวดเร็วในการสั่งการของผู้บริหาร และเพมความ
ิ่
สะดวกในการกระจายงานสู่ผู้ปฏิบัติ
4. เพื่อพัฒนาระบบการจัดเก็บเอกสาร และการสืบค้นเอกสารของหน่วยงานได้อย่างมีระบบ ลดปัญหา
เอกสารฉบับจริงสูญหายโดยจัดเก็บสำเนาเอกสารไว้ในระบบและรักษาความสำคัญของข้อมูลสาร
บรรณด้วยระบบรักษาความปลอดภัย และลายมือชื่ออเล็กทรอนิกส์
ิ
5. เตรียมพร้อมโครงสร้างระบบข้อมูลสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้กรอบ TH e-GIF เพื่อการ
แลกเปลี่ยนข้อมูลกับส่วนราชการอื่น ๆ ได้ในอนาคต
้
6. เพื่อสามารถบริหารจัดการขอมูล ลดจำนวนการใช้งานหรือยกเลิกการใช้กระดาษ และลดขั้นตอน
การปฏิบัติงาน
ไม่ให้เกิดการซ้ำซ้อน
7. เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการติดตามสถานะของหนังสือ/เอกสารที่เกี่ยวข้องรวมถึงระยะเวลา
ดำเนินการ
ในแต่ละขั้นตอนได้
8. เพื่อให้มีระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์ที่อำนวยความสะดวกและความรวดเร็วในการเวียนหนังสือ
9. เพื่อให้สามารถจองห้องประชุมในระบบ และสามารถนัดหมายการประชุมกับผู้บริหารในระบบได้
รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล
