Page 42 - รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล
P. 42
38
ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
Feature ของระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
การออกเลขที่หนังสือ
• สามารถออกเลขทะเบียนส่ง เลขทะเบียนรับ และบันทึกวันเวลารับ-ส่งอัตโนมัติ
• สามารถกำหนดรูปแบบการออกเลขหนังสือได้เอง
ทะเบียนส่ง
• สามารถเลือกหน่วยงานที่ต้องการส่งหนังสือได้มากกว่า 1 หน่วยงาน
• สามารถเลือกผู้รับได้ถึงระดับบุคคล
ทะเบียนรับ
• สามารถกำหนดเล่มทะเบียนในการรับ-ส่งหนังสือได้เอง เพอใช้กำหนดการรันเลขหนังสือ
ื่
• สามารถลงรับหนังสือได้มากกว่า 1 เรื่องต่อครั้ง
• สามารถเลือกผู้รับได้ถึงระดับบุคคล
• สามารถมอบหมายงานและสามารถติดตามการดำเนินงาน โดยให้เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายบันทึก
ผลการปฏิบัติงาน
การบริหารระบบ
• สามารถบริหารประเภทหนังสือย่อย เพื่อให้ง่ายต่อการสร้างหนังสือ
ิ่
• สามารถเพมต้นแบบหนังสือ (Template)
• สามารถกำหนดกลุ่มผู้รับหน่วยงานหรือหน่วยงานภายนอกในการส่งหนังสือ ซึ่งเป็นผู้รับ/หน่วยงานที่
ใช้ในการส่งเป็นประจำ
เพื่อให้ง่ายต่อการส่งหนังสือ
• สามารถจองเลขแบบอัตโนมัติ
• สามารถจัดเก็บหนังสือทถูกดำเนินการเสร็จแล้วเข้าสู่ระบบงานจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ี่
รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล
