Page 232 - พรบ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ขนาด A4
P. 232
ระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดท าหรือแปลงเอกสารและข้อความ
ให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๕๗
้
้
ดวยกรมพัฒนาธุรกิจการคาไดจดทา ดดแปลงและจดเก็บเอกสารตามกฎหมายทอยู่ในความ
ั
ั
ี่
้
ั
็
ิ
้
็
์
์
รับผดชอบของกรมไว้ในรูปแบบข้อมูลอิเลกทรอนิกส ซึ่งกฎหมายว่าดวยธุรกรรมทางอิเลกทรอนิกสก าหนดให้
หน่วยงานของรัฐทได้มีการจดทาหรือแปลงเอกสาร และข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเลกทรอนิกสสามารถออก
์
ี่
็
ั
ระเบียบก าหนดหลักเกณฑ์รายละเอียดบางอย่างเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บรักษาเอกสารหรือข้อความในรูปของข้อมูล
อิเล็กทรอนิกส์ โดยให้ถือว่าได้มีการจัดเก็บรักษาเป็นเอกสารต้นฉบับตามกฎหมายแล้ว
อาศยอ านาจตามความในมาตรา ๒ วรรคสาม มาตรา ๑๒/๑ และมาตรา ๕ แห่ง
ั
๑
๓
ิ
ี่
็
พระราชบัญญัตว่าด้วยธุรกรรมทางอิเลกทรอนิกส พ.ศ. ๒๕๔๔ และแก้ไขเพิ่มเตม (ฉบับท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๑ อธิบด ี
ิ
์
กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจึงออกระเบียบดังต่อไปนี้
ั
้
้
ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการคาว่าดวยหลกเกณฑ์และวิธีการในการ
จัดท าหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๕๗”
ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ ๑ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๕๗ เป็นต้นไป
ข้อ ๓ ในระเบียบนี้
์
็
“การจดทาหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเลกทรอนิกส” หมายความว่า
ั
่
ั
การจดทาหรือแปลงเอกสารและข้อความการจดทะเบียนห้างหุ้นสวนสามัญนิตบุคคล ห้างหุ้นสวนจากัด บริษัท
ิ
่
จ ากัด บริษัทมหาชนจ ากัด สมาคมการค้า หอการค้า เอกสารการขออนุญาต หรือการขอหนังสือรับรองการประกอบ
ื
้
ี
ื
ื่
่
ู้
้
ธุรกิจของคนตางดาว สาเนางบการเงิน สาเนาบัญชรายชอผถือหุ้น หนังสอชแจงการจดทะเบียน หนังสอแจงการ
ี้
ิ
ี่
ด าเนินการตามกฎหมายทอยู่ในความรับผดชอบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและเอกสารหนังสือราชการอื่นทอยู่ใน
ี่
ความรับผิดชอบของหน่วยงานในสังกัดกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส ์
“ผู้จัดท าหรือแปลง” หมายความว่า อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือผู้ซึ่งอธิบดีมอบหมาย
“ผมีหน้าทจดทาหรือแปลง” หมายความว่า ข้าราชการ พนักงานราชการ หรือบุคคลอื่นทได้รับ
ู้
ี่
ี่
ั
มอบหมายจากผู้จัดท าหรือแปลงให้เป็นผู้มีหน้าที่จัดท าหรือแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส ์
ู้
ั
ู้
ี่
“ผตรวจสอบ” หมายความว่า ข้าราชการทไดรับมอบหมายจากผจดทาหรือแปลงให้เป็นผมี
ู้
้
หน้าท ี่
ี่
์
้
้
ั
(๑) ตรวจสอบและรับรองความถูกตองและครบถ้วนของข้อมูลอิเลกทรอนิกสทไดจากการจดทา
็
็
์
็
์
หรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเลกทรอนิกสว่า ข้อมูลอิเลกทรอนิกสมีความหมายหรือ
รูปแบบเหมือนกับเอกสารและข้อความเดม
ิ
(๒) ตรวจสอบและรับรองกระบวนการจัดท าหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูล
็
ุ
อิเลกทรอนิกส โดยครอบคลมถึงขั้นตอนการดาเนินการ คณภาพ และความถูกตองของข้อมูลอิเลกทรอนิกสทผ่าน
็
้
ี่
ุ
์
์
การจัดท าหรือแปลง และที่ใช้ในการระบุตัวตนของผู้จัดท าหรือแปลง
(๓) ตรวจสอบและรับรองความถูกตองและครบถ้วนของเมตาดาตา (Metadata) ในรูปแบบ
้
ั
ื
ี่
้
็
้
ุ
์
อิเลกทรอนิกสทเป็นข้อความบรรยายสาระสาคญของเอกสารและข้อความ ซึ่งตองครอบคลมให้สามารถสบคน
เอกสารและข้อความนั้นได้ถูกต้อง
