Page 233 - พรบ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ขนาด A4
P. 233
ิ
ี
“เอกสาร” หมายความว่า เอกสารและข้อความการจดทะเบยนห้างหุ้นส่วนสามัญนิตบุคคล ห้าง
หุ้นส่วนจ ากัด บริษัทจ ากัด บริษัทมหาชนจ ากัด สมาคมการค้า หอการค้า เอกสารการขออนุญาตหรือการขอหนังสือ
รับรองการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ส าเนางบการเงิน ส าเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หนังสือชี้แจงการจดทะเบียน
้
ี่
ื
ิ
้
ื
หนังสอแจงการดาเนินการตามกฎหมายทอยู่ในความรับผดชอบของกรมพัฒนาธุรกิจการคา และเอกสารหนังสอ
ราชการอื่นที่อยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยงานในสังกัดกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
“ข้อความ” หมายความว่า เรื่องราวหรือข้อเทจจริง ไม่ว่าจะปรากฏในรูปแบบของตวอักษร
็
ั
ตัวเลข เสียง ภาพ หรือรูปแบบอื่นใดที่สื่อความหมายได้โดยสภาพของสิ่งนั้นเองหรือโดยผ่านวิธีการใด ๆ
“เมตาดาตา” (Metadata) หมายความว่า ข้อมูลที่ใช้ก ากับและอธิบายข้อมูลอื่น
ั
ข้อ ๔ ให้มีคณะท างานคณะหนึ่งเรียกว่า “คณะท างานก าหนดหลักเกณฑ์และวิธีการในการจดทา
์
็
หรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเลกทรอนิกส” โดยองค์ประกอบคณะทางานให้เป็นไปตามท ี่
ี่
ั
้
ี
อธิบดกรมพัฒนาธุรกิจการคาก าหนด ให้คณะทางานมีอ านาจหน้าทในการพิจารณาและก าหนดหลกเกณฑ์ในการ
ั้
ี่
จดทาหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเลกทรอนิกส ทงนี้ ให้เป็นไปตามหลกเกณฑ์ทอธิบด ี
์
็
ั
ั
ประกาศก าหนด
ี่
้
ข้อ ๕ เอกสารหรือข้อความทจะตองจดทาหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูล
ั
อิเล็กทรอนิกส์ตามระเบียบนี้ มี ๓ ประเภท คือ
ิ
้
่
่
(๑) เอกสารจดทะเบียน ไดแก่ เอกสารการจดทะเบียนห้างหุ้นสวนสามัญนิตบุคคล ห้างหุ้นสวน
้
้
จากัด บริษัทจากัด บริษัทมหาชนจากัด สมาคมการคา หอการคา และเอกสารการขออนุญาต หรือการขอหนังสือ
รับรองการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
(๒) เอกสารรับแจง ไดแก่ สาเนางบการเงิน สาเนาบัญชรายชอผถือหุ้น หนังสอชแจงการจด
ื
ื่
้
ู้
ี้
้
ี
ทะเบียน หรือหนังสือแจ้งการด าเนินการตามกฎหมายที่อยู่ในความรับผิดชอบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
(๓) เอกสารหนังสือราชการอื่นที่ไม่ก าหนดไว้ใน (๑) และ (๒)
้
ี่
ข้อ ๖ เอกสารตามข้อ ๕ (๑) และ (๒) เมื่อนายทะเบียนหรือเจาหน้าท รับจดทะเบียนอนุญาต
ั
หรือไดรับเอกสารแลวแตกรณ ให้ผมีหน้าทจดทาหรือแปลง ดาเนินการจดทาหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่
ี่
ั
้
่
ี
้
ู้
์
ึ
ี่
็
ุ
ในรูปของข้อมูลอิเลกทรอนิกสและบันทกเมตาดาตา (Metadata) ทแสดงสาระสาคญอันเป็นคณลกษณะเฉพาะ
ั
ั
ู้
ั
้
์
และรายละเอียดของข้อมูลอิเลกทรอนิกสไว้เป็นหลกฐาน โดยให้ผตรวจสอบตรวจสอบความถูกตองครบถ้วนก่อน
็
บันทึกยืนยันความถูกต้อง และส่งคืนผู้ยื่นค าขอ ผู้แจ้ง หรือผู้รับมอบอ านาจตามข้อก าหนดแนบท้ายระเบียบ
ั
ั
ี่
ข้อ ๗ เอกสารตามข้อ ๕ (๓) ให้ผมีหน้าทจดทาหรือแปลง ดาเนินการจดทาหรือแปลงเอกสาร
ู้
ั
็
์
ี่
และข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเลกทรอนิกส และบันทกเมตาดาตา (Metadata) ทแสดงสาระสาคญอันเป็น
ึ
ุ
ั
์
คณลกษณะเฉพาะ และรายละเอียดของข้อมูลอิเลกทรอนิกสไว้เป็นหลกฐานโดยให้ผตรวจสอบตรวจสอบขั้นตอน
ู้
็
ั
การด าเนินการบันทึกเอกสารและข้อความที่จัดท าหรือแปลงให้ถูกต้องครบถ้วนก่อนบันทึกยืนยันความถูกต้อง
