Page 43 - BUKU PENGURUSAN 2021

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

5 JAWATANKUASA ASET & STOR

Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua):
Timbalan Pengerusi : Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi : i. Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen. Kanan Kokurikulum)

Pegawai Aset : Nur Azma bt Mordin
Pegawai Pemeriksa : i. Noraini bt Mohamed
ii. Wong Hie Ling
Lembaga Pemeriksa i.Mohd Jazman bin Ahmad Junaidi
Pelupusan ii.Nur Syuhadah bt Abdul Ghani
Guru Inventori : Norfaizah bt Mohd Jaafar
Pegawai Stor : Zulkifli b Idris (KPT)
Pegawai Pemverifikasi Stor i.Zulkifli b Idris(KPT)
ii.Ummi Nadiah bt Md Sabri
P
K
Pegawai Penerima Aset RBT & KP Sains

AJK : i. GKMP
ii. Semua KP Mata pelajaran
iii. Penyelaras PSS
iv. Penyelaras ICT

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN ASET

1. Menguruskan semua aset alih kerajaan di Kementerian/Jabatan di bawah kawalannya meliputi:-
i. Penerimaan
ii. Pendaftaran
iii. Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
iv. Penyelenggaraan
v. Pelupusan
vi. Kehilangan dan Hapus kira
2. 1. Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksaan Lembaga, Pemeriksa Pelupusan, Pegawai

Pemverifikasi Stor dan Jawatankuasa Penyiasat.

3. 1. Menjadi Urus Setia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
Kementerian/Jabatan.
4. 2. Menguruskan pelupusan aset alih Kerajaan

5. 1. Menguruskan kehilangan dan hapus kira.

6. 1. Menyelaras penyediaan Laporan berikut:

i. Harta Modal dan Inventori
ii. Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
iii. Pelupusan Aset Alih Kerajaan dan
iv. Tindakan Surcaj/Tatatertib
7. 1. Menghantar laporan aset alih kerajaan ke PPD 2 kali setahun (Mei & November)

2.
SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN STOR KERAJAAN (TPS)

1. Menyelaras Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor daripada Kementerian/Jabatan/PTJ
untuk dibentangkan dalam mesyuarat JKPAK yang akan diadakan sekurang-kurangnya
sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.
2. Mengurus pelupusan stok.
3. Mengurus kehilangan Pemeriksaan Stor
4. Menyelaras penyediaan laporan tahunan berikut daripada Kementerian/Jabatan/PTJ
untuk dikemukakan ke Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac pada tahun
berikutnya:
i. Laporan Kedudukan Stok (KEW. PS - 13)
ii. Laporan Pemeriksaan/Verikasi Stor (KEW. PS -14)
iii. Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW. PS - 15)
38