Page 45 - BUKU PENGURUSAN 2021

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

7 JAWATANKUASA TAKLIMAT & MESYUARAT SEKOLAH

Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua):
Timbalan Pengerusi : Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi : i. Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)

Setiausaha : Siti Nurfatihah Bt Muhamad
AJK : SU Kurikulum
SU HEM
SU Kokurikulum
AJK Siaraya

SENARAI TUGAS
1. AJK bilik mesyuarat memastikan papan-papan tanda kenyataan bilik mesyuarat
diselenggara dengan kemas, bersih dan ceria.

2. Sentiasa mengemas kini data dan informasi terkini untuk rujukan warga sekolah.

3. Mencatat minit mesyuarat dan menyediakan minit 2 hari selepas mesyuarat.

4. Menyerahkan draf minit mesyuarat kepada Pengetua/Pen. Kanan untuk semakan.

5. Membuat pembetulan (setelah disemak) dan menyediakan minit untuk diedarkan kepada
semua guru, 3 hari sebelum mesyuarat supaya tindakan boleh diambil.

6. Menyediakan maklum balas guna borang PK 07 (3).

7. Memastikan bilik mesyuarat disediakan lengkap dengan siaraya & berada dalam keadaan
bersih.

8. Mengambil kehadiran guru semasa mesyuarat guna borang PK (2).

9. Merekodkan edaran dalam PK 07 (1).

10. Mengisi buku penggunaan bilik mesyuarat

11. Menelefon guru-guru yang tidak menghadiri mesyuarat untuk mendapatkan sebab
ketidakhadiran.

12. Memastikan minit mesyuarat difailkan di pejabat mengikut susunan yang betul.

13. Memaklumkan nama guru yang tidak hadir mesyuarat kepada Pengetua/Pen. Kanan

14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

40