Page 72 - BUKU PENGURUSAN 2021

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

1 JAWATANKUASA INDUK HEM

Pengerusi : Khairun Aznida Bt Mokhtar (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Sakinatul Aisyah bt Abdullah (Pen. Kanan HEM)
Naib Pengerusi : i. Muhanizam Bt Mashod (Pen. Kanan Pentadbiran)
ii. Ramziah Bt Husin (Pen Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Noor Wahidah bt Rameli
Ahli Jawatankuasa : Mohd Noradly b Minhat, SU Disiplin
Mohd Sham Khairul b Mohd Pilus, Pen. SU Disiplin
Nor Azian bt Abdullah, S/U SPBT
Mahfuzah bt Mahyuddin , S/U APDM
Ahmad Rozaiman bin Abdullah, S/U Keselamatan
Nor Syuhada bt Abd Ghani, S/U Kesihatan
Jamhari bin Mohd Desa, S/U Kebersihan
Rajesvari A/P Ramaneyah, S/U Kantin
Lee Siew Hui, S/U Biasiswa dan Kebajikan
Suhaili bt Saufi, SU Pengawas
Penyelaras Ting 1-5

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID

1. Memanggil mesyuarat JK HEM dengan persetujuan Pengetua/Pen Kanan HEM sekurang-
kurangnya 4 kali setahun (Jan, April, Julai dan Oktober)

2. Menyediakan tempat mesyuarat dan mengambil kehadiran ahli mesyuarat JK HEM.

3. Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkan minit mesyuarat HEM kepada AJK sekurang-
kurangnya tiga hari sebelum mesyuarat diadakan.

4. Pemantauan aktiviti Unit HEM
• Memastikan aktiviti Unit-unit HEM dilaksanakan mengikut jadual aktiviti atau senarai
semak yang disediakan oleh unit-unit.
• Memastikan Unit-unit HEM menyediakan laporan aktiviti tahunan untuk difailkan
pada bulan Oktober setiap tahun.
• Mendapatkan laporan aktiviti Unit-Unit HEM dua kali setahun.(Mei dan September)
• Memaklumkan kepada HEM aktiviti utama yang akan dilaksanakan oleh unit
HEM setelah mendapat maklumat daripada AJK Unit HEM.
• Mengumpul minit mesyuarat Unit-Unit HEM untuk diserahkan kepada HEM
sekurang-kurangnya 3 kali setahun (Jan/Feb, Jun dan Oktober)

5. Menyelaraskan Sistem Fail Unit-unit HEM (lihat sistem fail sekolah) dan memastikan AJK
Unit-unit HEM sentiasa menyemak serta mengemaskinikan fail - fail berikut:
• Fail-fail yang telah ditetapkan oleh PK HEM sekolah dalam kabinet di bilik PK HEM
(Rujuk Sistem Fail Sekolah)
• Fail minit mesyuarat dan panggilan mesyuarat setiap unit HEM.
• Fail Aktiviti Tahunan, kertas kerja dan laporan aktiviti.
• Fail Meja (latar belakang Penubuhan, Slogan/Moto, Carta Organisasi,
Senarai Tugas dan Tanggungjawab AJK, Carta Alir Kerja
• Fail Perancangan Strategik setiap unit HEM.
• Pekeliling PPD/JPS/Kementerian yang berkaitan.
• Fail-fail lain yang ditentukan oleh PPD/JPS.
• Memastikan AJK HEM meletakkan fail-fail berkenaan di pejabat untuk
rujukan pihak sekolah/ HEM.

• Mengemaskinikan Fail-Fail JK HEM dari semasa ke semasa dengan bantuan
anggota kumpulan pelaksana (AKP) sekolah.
65