Page 27 - Praktis Hebat 2022 Tg 1 - Bahasa Melayu

Bahasa Melayu Ting. 1 Praktis 4 Penulisan

3. Surat kiriman rasmi mestilah ditulis dengan menggunakan bahasa baku.
4. Penggunaan bahasa kiasan atau berbunga-bunga dan singkatan perkataan tidak dibenarkan.
5. Surat kiriman rasmi mempunyai format khusus yang mesti dipatuhi, iaitu:
(a) Alamat penuh pengirim ditulis di sudut atas sebelah kiri surat.
(b) Garis panjang melintang di bawah alamat pengirim.
Penerbitan Pelangi Sdn Bhd. All Rights Reserved.
(c) Nama atau jawatan penerima (jika ada) dan alamat penuh penerima ditulis di bawah
garisan melintang. Garisi alamat terakhir penerima.
(d) Tarikh ditulis di sebelah kanan surat dan sebaris dengan alamat terakhir penerima. Nama
bulan ditulis dengan huruf besar. Bubuh tanda noktah selepas tahun.
(e) Selang satu baris, tulis panggilan hormat penerima seperti Dato’, Datin, Tuan, dan Puan
di bawah alamat terakhir penerima. Bubuh tanda koma di hujung panggilan hormat
penerima.
(f) Selang satu baris, tulis perkara dalam huruf besar bagi setiap awal perkataan dan garis
perkara tersebut.
(g) Mulakan perenggan pertama dan perenggan terakhir dari tepi surat. Bagi perenggan
kedua dan perengan-perengan lain, berikan nombor.
(h) Selangkan tiga baris dari perenggan terakhir. Tulis pengakuan pengirim di sebelah kiri
seperti Yang benar dan Yang menurut perintah. Bubuh tanda koma di akhir pengakuan
pengirim.
(i) Bubuh tandatangan pengirim di bawah pengakuan tersebut.
(j) Tulis nama penuh pengirim dengan huruf besar di dalam kurungan di bawah tandatangan.
Tulis jawatan dan persatuan yang diwakili oleh pengirim (jika ada) di bawah namanya.

LATIHAN 1

Sebagai setiausaha persatuan penduduk, anda ditugaskan untuk menulis sepucuk surat kepada pihak
berkuasa tempatan untuk membuat aduan tentang masalah sampah yang tidak diuruskan dengan baik
sejak kebelakangan ini. Berdasarkan frasa yang diberikan, lengkapkan surat kiriman rasmi tersebut.
Panjangnya karangan anda hendaklah tidak kurang daripada 180 patah perkataan.

• akan membawa penyakit dalam kalangan penduduk
• penduduk meletakkan sampah di sekeliling tong sampah
• keselamatan penduduk terancam apabila melakukan aktiviti di luar rumah
• sampah tidak dipungut mengikut jadual yang ditetapkan, iaitu sekali sehari
• sampah bertaburan dan lalat semakin membiak di kawasan perumahan ini
• tidak menyenangkan penduduk terutamanya ketika menyediakan hidangan dan menikmati
makanan
• mengambil tindakan segera bagi mengatasi masalah pengurusan sampah di taman perumahan
kami

67 © Penerbitan Pelangi Sdn. Bhd.

Praktis 4 Hebat PT3 BM Tg1.indd 67 02/03/2022 9:44 AM