Page 112 - นางสาวสิริพร สิทธิกิตติสกุล
P. 112
11. ความส าคัญของการจัดเก็บเอกสารข้อใดที่สามารถรักษาเอกสารให้อยู่ในสภาพดี
ก. ประหยัด
ข. เข้าใจง่าย
ค. ค้นหาง่าย
ง. ยืดหยุ่นได้
จ. เหมาะสม
ค าตอบ ข้อ จ การจัดเก็บเอกสารให้เหมาะสมในการใช้ประโยชน์จะสามารถรักษาเอกสารให้อยู่ในสภาพดีได้
12. "เอกสารใดที่หมดคุณค่าแล้วไม่ควรให้เกิดค่าใช้จ่ายโดยไม่ได้ประโยชน์"
ข้อความนี้ตรงกับข้อใด
ก. ประหยัด
ข. เข้าใจง่าย
ค. ค้นหาง่าย
ง. ยืดหยุ่นได้
จ. เหมาะสม
ค าตอบ ข้อ ก การประหยัด หมายถึง ค่าใช้จ่ายในการเก็บเอกสารแตกต่างกันตามคุณค่า
13. เอกสารในข้อใดที่ช่วยให้การด าเนินงานมีประสิทธิภาพ
ก. ผลการวิจัย
ข. ผลการส ารวจ
ค. จดหมายสอบถาม
ง. นโยบายของบริษัท
จ. หลักเกณฑ์การท างาน
ค าตอบข้อ ค. จดหมายสอบถามเป็นจดหมายระหว่างการด าเนินงานท าให้งานมีประสิทธิภาพ
14. เอกสารข้อใดที่ผู้บริหารน ามาใช้ในการตัดสินใจ
ก. กฎระเบียบ
ข. นโยบาย
ค. ตัวเลข สถิติ
ง. เอกสารสัญญาต่าง ๆ
จ. จดหมายสอบถาม
ค าตอบข้อ ค. ตัวเลข สถิติ การวิจัย เป็นเอกสารที่ผู้บริหารน ามาใช้ในการตัดสินใจ
15. การจัดเก็บเอกสารในส านักงานข้อใดเก็บไว้ในสถานที่ถาวรและมั่นคงปลอดภัย เพื่อง่าย
ต่อการอ้างอิง
ก. ระหว่างปฏิบัติ
ข. ปฏิบัติเสร็จแล้ว
ค. รอการท าลาย
ง. รอการตรวจสอบ
จ. รอการอ้างอิง
ค าตอบ ข้อ ข การเก็บเอกสารเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว เก็บไว้ในในสถานที่ถาวรและมั่นคงปลอดภัย
รอการอ้างอิง
