Page 211 - นางสาวสิริพร สิทธิกิตติสกุล
P. 211
ง. บันทึกข้อความ
จ. ส่วนราชการที่ออกหนังสือ
13. ถ้ามีการขอยืมเอกสารจ านวน 1ฉบับ เจ้าหน้าที่เก็บเอกสารควรปฏิบัติอย่างไร
ก. ใช้บัตรน า
ข. ใช้บัตรยืม
ค. ใช้บัตรน าออก
ง. ส าเนาเอกสาร
จ. ใช้แฟ้มน าออก
14. ขั้นตอนสุดท้ายของการปฏิบัติงานเอกสารคือข้อใด
ก. จัดเก็บ
ข. น าไปใช้
ค. โอนเอกสาร
ง. ผลิตเอกสาร
จ. ท าลายเอกสาร
15. การเก็บเอกสารระบบใดเหมาะสมกับหน่วยงานราชการ
ก. เก็บเอกสารตามเสียง
ข. เก็บเอกสารตามตัวเลข
ค. เก็บเอกสารตามชื่อเรื่อง
ง. เก็บเอกสารตามภูมิศาสตร์
จ. เก็บเอกสารตามล าดับตัวอักษร
16. การเก็บเอกสารตามภูมิศาสตร์ ถ้าบัตรน าหลักเป็นชื่อจังหวัด บัตรน ารองควรเป็นชื่ออะไร
ก. ชื่อถนน
ข. ชื่อเลขที่
ค. ชื่ออ าเภอ/เขต
ง. ชื่อต าบล/แขวง
จ. ชื่อบุคคล/ห้างร้าน
17. ตู้สี่ลิ้นชักเหมาะสมกับการเก็บแฟ้มเอกสารชนิดใด
ก. แฟ้มผูก
ข. แฟ้มเจาะ
ค. แฟ้มหนีบ
ง. แฟ้มแขวน
จ. แฟ้มโชว์เอกสาร
18. เอกสารที่ควรท าลายคือข้อใด
ก. เอกสารที่เก็บไว้ครบ 1 ปี
ข. เอกสารที่อยู่ในแฟ้มเบ็ดเตล็ด
ค. เอกสารที่ปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว
ง. เอกสารที่เก็บรักษาไว้ครบ 10 ปีขึ้นไป
จ. เอกสารที่เก็บมาเป็นระยะเวลานานครบตามก าหนดเวลา
