Page 89 - นางสาวสิริพร สิทธิกิตติสกุล
P. 89
จ. เหมาะสม
ค าตอบ ข้อ ง เป็นการจัดเก็บเอกสารที่ยึดหยุ่นได้ตามความเหมาะสมของแต่ละแผนก
15. ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสารข้อใดใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน
ก. กฎระเบียบข้อบังคับ
ข. ข้อมูล ตัวเลขสถิติ
ค. ผลการส ารวจ การวิจัย
ง. จดหมายสอบถาม จดหมายสั่งซื้อ
จ. เอกสารสัญญาต่าง ๆ
ค าตอบข้อ ก กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ เป็นเอกสารใช้เป็นแนวทางการปฏิบัติ
16. เอกสารข้อใดใช้เป็นเครื่องมือในการด าเนินงาน
ก. กฎระเบียบข้อบังคับ
ข. ข้อมูล ตัวเลขสถิติ
ค. ผลการส ารวจ การวิจัย
ง. จดหมายสอบถาม จดหมายสั่งซื้อ
จ. เอกสารสัญญาต่าง ๆ
ค าตอบข้อ ง จดหมายสอบถาม สั่งซื้อ ใช้เป็นเครื่องมือในการด าเนินงาน
17. การเก็บเอกสารข้อใดที่รอลงนามอนุมัติหรือการติดต่อจากหน่วยอื่น
ก. ระหว่างปฏิบัติ
ข. ปฏิบัติเสร็จแล้ว
ค. รอการท าลาย
ง. รอการตรวจสอบ
จ. รอการอ้างอิงถึง
ค าตอบ ข้อ ก การเก็บเอกสารระหว่าปฏิบัติ ได้แก่ เอกสารรอการอนุมัติ
18. เอกสารที่ถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่เก็บเอกสารกลางตรงกับข้อใด
ก. ระหว่างปฏิบัติ
ข. ปฏิบัติเสร็จแล้ว
ค. รอการท าลาย
ง. รอการตรวจสอบ
จ. รอการอ้างอิงถึง
ค าตอบ ข้อ ง เอกสารที่ถูกจัดเก็บไว้ที่เก็บเอกสารกลางเพื่อรอการตรวจสอบ
19. หลักการท างานข้อใดที่ประกอบด้วย ถ่ายภาพเอกสาร เก็บลงในแผ่นเก็บข้อมูลและพิมพ์ส าเนา
ก. ระบบไมโครกราฟิก
ข. เครื่องท าส าเนาไมโครฟิล์ม
ค. การจัดเก็บเอกสารด้วยระบบ C O M
ง. การใช้ระบบคอมพิวเตอร์เก็บเอกสาร
จ. เครื่องเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ค าตอบข้อ จ เครื่องเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ประกอบด้วยถ่ายภาพเอกสาร เก็บลงในแผ่น
เก็บข้อมูลและพิมพ์ส าเนา
