Page 99 - นางสาวสิริพร สิทธิกิตติสกุล
P. 99
แผนการจัดการเรียนรู้ หน่วยที่ 4
วิชา ระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ (2203-2008) สัปดาห์ที่ 9-11
จ านวน 12
ชื่อหน่วย การน าระบบสารสนเทศมาใช้ในงานจัดเก็บเอกสาร
ชั่วโมง
สาระส าคัญ
ในส านักงานทั่วไปทุกแห่งไม่ว่าจะเป็นส านักงานขนาดเล็ก ขนาดใหญ่ หรือส านักงานของภาครัฐ หรือ
ภาคเอกชน ล้วนแต่ต้องมีระบบการจัดเก็บเอกสารและการบริหารงานเอกสารทั้งสิ้น มีการติดต่อโต้ตอบ มี
เอกสารเข้าและออกหลายประเภท หลายเรื่องเป็นจ านวนมาก เอกสารแต่ละฉบับมีความส าคัญและจ าเป็นมาก
น้อยต่างกัน บางชนิดจะต้องน าข้อมูลไปใช้ประโยชน์อย่างมากมายหรือใช้เป็นหลักฐานอ้างอิง หากส านักงานใดมี
การบริหารเอกสารที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยให้การด าเนินงานเป็นไปอย่างคล่องตัวเกิดประโยชน์ได้อย่างเต็มที่
จุดประสงค์การเรียนรู้
จุดประสงค์ทั่วไป
1. บอกความหมายและความส าคัญของการจัดเก็บเอกสารได้
2. บอกประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสารได้
3. การจ าแนกการจัดเก็บเอกสารในงานส านักงานได้
4. อธิบายการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
5. แจกแจงการน าระบบสารสนเทศมาใช้ในกิจกรรมระบบเอกสารแบบ Paperless ได้
สมรรถนะการเรียนรู้
1. บอกความหมายและความส าคัญของการจัดเก็บเอกสารได้
2. บอกประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสารได้
3. การจ าแนกการจัดเก็บเอกสารในงานส านักงานได้
4. อธิบายการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
5. แจกแจงการน าระบบสารสนเทศมาใช้ในกิจกรรมระบบเอกสารแบบ Paperless ได้
สาระการเรียนรู้
1. ความหมายและความส าคัญของการจัดเก็บเอกสาร
2. ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสาร
3. การจ าแนกการจัดเก็บเอกสารในงานส านักงาน
4. การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
5. การน าระบบสารสนเทศมาใช้ในกิจกรรมระบบเอกสารแบบ Paperless
