Page 60 - BUKU PENGURUSAN SMKTM 2022

Pn Wan Noorhafizah bt Wan Kamal
Pegawai Pemeriksa Bahrin GK Teknik & Vokasional
Aset
Mohd Zambari b Arshad Ketua Guru Perabot
Pegawai Lembaga En Saiful Adli b Jamil GK Kemanusiaan
Pemeriksaan
Pelupusan Aset En Hanif Hazirin b Mustafha Guru PVMA
Pegawai Pn Faiqah Hazqiyah bt Md Hashim GK Sains & Matematik
Pemverifikasi Stor En Muhammad Roni b Dendi Zulfikar Pembantu Am Pejabat (PVMA)

BIDANG TUGAS
(PENGURUSAN KEWANGAN)
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
2. Membaca dan memahami pekelililing / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan
dan akaun sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa.
3. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan HEM, Penyelaras Tingkatan,
Guru Tingkatan dan kerani.
4. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan yuran.
5. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan.
6. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.
7. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan,
tempahan, invois, bil, baucer dan cek)

BIDANG TUGAS
(PENGURUSAN ASET)
1. Memastikan Pengurusan Aset Alih Kerajaan dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan dengan
melaksanakan perkara-perkara berikut:-
i) Mewujudkan Unit Pengurusan Aset.
ii) Melantik Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksaan, Pegawai Pelupusan Aset
dan Jawatankuasa Penyiasat menyiasat kes kehilangan aset.
iii) Menubuhkan jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan.
2. Mengemukakan laporan tahunan ke perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya iaitu:-
a) Laporan Harta Modal dan Inventori
b) Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
c) Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
d) Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib
e) Memastikan semua aset alih kerajaan diuruskan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
3. Menguruskan semua aset alih kerajaan meliputi penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan,
pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan kehilangan serta hapus kira.
4. Menguruskan pelantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.
5. Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya satu kali setahun, memeriksa setiap aset
beserta kad daftar dan menyediakan laporan pemeriksaan Harta Modal KEW. PA-10 dan Laporan
Pemeriksaan Inventori KEW. PA-11 kepada Ketua Jabatan.**
6. Memperakukan Pelupusan (PEP) dengan menggunakan Borang Perakuan Pelupusan (PEP) KEW. PA-
16.
7. Membuat laporan pemeriksaan dengan menggunakan Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.
PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2) minggu selepas
pemeriksaan dijalankan.
8. Menyemak perabot, mesin, alat dan bahan yang diterima berdasarkan Pesanan Hantaran (DO).
9. Mendaftar semua alat yang diterima seperti kerusi meja kelas, dewan dan kantin serta dilabelkan
dengan kadar segera.
10. Membuat pelupusan bagi barang-barang yang rosak. (KEW. PA-16)
11. Menyediakan laporan lengkap bagi tahun yang sama dan perancangan untuk tahun berikutnya.
12. Membuat senarai inventori di luar bilik / kelas / pejabat.
13. Menyelia kerja-kerja inventori yang dibuat oleh unit inventori.

58