Page 63 - BUKU PENGURUSAN SMKTM 2022

1.8 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi Pn Hayati bt Hassan Pengetua
Naib Pengerusi I Pn Faridah bt An PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II Pn Norhayati bt Mahmud PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III En Mohd Suffi b Mohd Som PK Kokurikulum
Pn Wan Noorhafizah bt Wan Kamal
Penyelaras GK Teknik & Vokasional
Bahrin
PENCATAT MINIT MESYUARAT
Pn Hasni bt Abdul Halim
Cik Najayati bt Mohamed Zaki Pencatat 1
Pn Kumari a/p Thannimalay Pencatat 2
Pn Maznah bt Muhamad Nor
AJK
Pn Norehan bt Hanafi
Pn Rubee Nur Asyrani bt Ahmad Pencatat 3
Pn Zalina bt Karim Pencatat 4
Pn Rosmaliza bt Zakaria

BIDANG TUGAS
1. Semua pencatat minit mesyuarat mesti menyedia dan melengkapkan minit mesyuarat dua minggu
selepas tarikh mesyuarat untuk disemak PK Pentadbiran dan disahkan oleh Pengetua
2. Setiausaha dan Penolong Setiausaha mesti menyediakan surat panggilan mesyuarat bertarikh 10 hari
sebelum tarikh mesyuarat
3. Setiausaha dan Penolong Setiausaha bertanggungjawab memastikan tarikh mesyuarat disemak dan
dilaksanakan mengikut takwim yang disediakan
4. Setiausaha dan Penolong Setiausaha bertanggungjawab menyediakan senarai kehadiran mengikut
borang SPSK dan kod QR
5. Setiausaha dan Penolong Setiausaha bertanggungjawab menyediakan “Power Point” dengan merujuk
semua Penolong Kanan dan Pengetua
6. Setiausaha dan Penolong Setiausaha bertanggungjawab memastikan PA sistem, LCD dan komputer
riba disediakan dan Sanggar Ilmuwan dibuka dan ditutup semula selepas mesyuarat selesai.

1.9 JAWATANKUASA HUBUNGAN LUAR / JALINAN / JARINGAN

Pengerusi Pn Hayati bt Hassan Pengetua
Naib Pengerusi I Pn Faridah bt An PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II Pn Norhayati bt Mahmud PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III En Mohd Suffi b Mohd Som PK Kokurikulum
Setiausaha Pn Norizan bt Shari Guru Bimbingan & Kaunseling
Pen Setiausaha Cik Nurul Farhana bt Sulong Guru Bimbingan & Kaunseling
Pn Alizah bt Adnan GK Bahasa
Pn Faiqah Hazqiyah bt Md Hashim GK Sains & Matematik
AJK En Saiful Adli b Jamil GK Kemanusiaan

Pn Wan Noorhafizah bt Wan Kamal GK Teknik & Vokasional
Bahrin

BIDANG TUGAS
1. Bertanggungjawab memastikan keperluan pihak komuniti luar mengikut kesesuaian sekolah.
2. Menyelaras program sambutan / keraian tetamu yang datang melawat sekolah.
3. Mengadakan mesyuarat agihan tugas yang melibatkan penyediaan makan minum, cenderamata dan
brosur.
4. Mengatur aktiviti semasa lawatan (fotografi, persembahan, taklimat dan tempat lawatan)
5. Menyambut dan meraikan tetamu.
6. Memastikan tetamu menandatangani buku pelawat.
7. Menguruskan jamuan dan cenderamata apabila perlu.
8. Membuat analisis dan laporan mengenai lawatan sepanjang tahun.
9. Menyediakan dokumentasi lawatan / program sambutan / keraian.
61