Page 802 - รวมระเบียบคณะกรรมการบริหารศาลยุติธรรม ประจำปี 2563

ส ำนักคณะกรรมกำรบริหำรศำลยุติธรรม ๗๘๙

ข้อ ๕ ให้เลขำธิกำรส ำนักงำนศำลยุติธรรมเป็นผู้รักษำกำร และมีอ ำนำจตีควำม
และวินิจฉัยปัญหำที่เกี่ยวกับกำรปฏิบัติตำมระเบียบนี้

หมวด ๑
กำรจัดท ำส ำนวนควำม

ข้อ ๖ ให้แยกส ำนวนควำมตำมประเภทคดี โดยใช้อักษรย่อน ำหน้ำหมำยเลขคดี

กำรใช้อักษรย่อน ำหน้ำหมำยเลขคดี ให้เป็นไปตำมประกำศส ำนักงำนศำลยุติธรรม

ในกรณีที่ประกำศส ำนักงำนศำลยุติธรรมยังไม่ได้ก ำหนดอักษรย่อของคดีประเภทใดไว้
ให้หัวหน้ำส่วนรำชกำรศำลยุติธรรมก ำหนดอักษรย่อของคดีประเภทนั้นใช้ไปพลำงก่อน

ิ
ั
ิ
แล้วแจ้งเลขำธกำรส ำนกงำนศำลยุตธรรม เพอพจำรณำด ำเนินกำรออกประกำศตำมวรรคสองต่อไป
ิ
ื่
ข้อ ๗ กำรจัดท ำส ำนวนควำมให้จัดเรียงตำมล ำดับเวลำ วัน เดือน และปีที่เข้ำสู่ส ำนวน
ควำม โดยให้มีปกหน้ำส ำนวนและปิดท้ำยด้วยปกหลังส ำนวน

หมวด ๒
กำรเก็บส ำนวนควำมและเอกสำร

ข้อ ๘ เว้นแต่หัวหน้ำส่วนรำชกำรศำลยุติธรรมจะมีค ำสั่งเป็นอย่ำงอื่น กำรเก็บรักษำ

ส ำนวนควำมให้ปฏิบัติ ดังต่อไปนี้

(๑) ให้เก็บส ำนวนควำมที่ห้องเก็บส ำนวน ส ำนวนควำมที่ปฏิบัติงำนเสร็จแล้ว ให้ส่งคืน
ห้องเก็บส ำนวนทุกครั้ง กรณีที่ต้องมีกำรปฏิบัติงำนต่อ ให้ส่งส ำนวนควำมไปยังงำนที่ต้องปฏิบัติงำนต่อ

โดยให้มีหลักฐำนกำรรับส่งหรือยืมส ำนวน

(๒) ในกำรควบคุมและเก็บรักษำส ำนวนควำม ให้จัดท ำบัญชีรับส่งหรือยืมส ำนวน

โดยอย่ำงน้อยมีช่องรำยกำร เลขคดี ชื่อคู่ควำม วันเดือนปีที่รับส่ง งำนที่รับส ำนวนควำม และรำยกำร

ส ำหรับผู้รับและผู้ส่งลงลำยมือชื่อ
(๓) ให้จัดเก็บส ำนวนควำมในชั้นเก็บหรือตู้เก็บส ำนวน โดยแยกส ำนวน

เรียงตำมล ำดับเลขคดี และปี พ.ศ. หรือเรียงตำมวันนัด จัดท ำบันทึกกำรควบคุมส ำนวน โดยลงวันที่จัดเก็บ

ในสมุดคุมส ำนวนหรือคอมพวเตอร์ และบันทึกกำรควบคุมส ำนวน ติดด้ำนหลังปกหลังส ำนวน
ิ
ก่อนจัดเก็บ

(๔) ให้งำนที่ครอบครองส ำนวนควำมระมัดระวังรักษำส ำนวนควำมและเอกสำร
ให้อยู่ในสภำพเรียบร้อย หำกช ำรุดหรือฉีกขำดให้ซ่อมแซมให้อยู่ในสภำพเรียบร้อยก่อนจัดเก็บ

หรือส่งมอบให้งำนอื่นปฏิบัติต่อไป