Page 803 - รวมระเบียบคณะกรรมการบริหารศาลยุติธรรม ประจำปี 2563
P. 803
๗๙๐ ส ำนักคณะกรรมกำรบริหำรศำลยุติธรรม
ข้อ ๙ กำรเก็บรักษำเอกสำรและพยำนวัตถุที่มีกำรแยกเก็บ ให้เจ้ำหน้ำที่งำนเก็บเอกสำร
หรือเจ้ำหน้ำที่ที่ได้รับมอบหมำยปฏิบัติ ดังต่อไปนี้
(๑) ให้จัดท ำทะเบียนหรือบันทึกกำรควบคุมส ำนวน กำรรับและส่งเอกสำรและ
พยำนวัตถุ โดยบันทึกรำยกำรเอกสำรและพยำนวัตถุ เลขเก็บที่ ปีที่ หมำยเลขคดีด ำ คดีแดง ชื่อคู่ควำม
วันที่ลงทะเบียนรับเอกสำรในสมุดทะเบียนหรือบันทึกกำรควบคุมส ำนวน
(๒) ให้ตรวจสอบเอกสำรและพยำนวัตถุที่ศำลสั่งแยกเก็บให้ถูกต้องครบถ้วน
แล้วจัดเรียงตำมล ำดับแยกเป็นเอกสำรโจทก์ โจทก์ร่วม จ ำเลย จ ำเลยร่วม ผู้ร้อง ผู้คัดค้ำน และจัดท ำ
สำรบำญ (แบบ ๓) โดยบันทึกรำยกำรเอกสำรและพยำนวัตถุ เช่น หมำย จ. และ หมำย ล. ให้ถูกต้อง
ตรงตำมค ำสั่งศำล บันทึกเลขอันดับ จ ำนวนแผ่น ให้ถูกต้องตรงกับเอกสำรในส ำนวน บันทึกหมำยเลข
ก ำกับแต่ละปึก บันทึกหมำยเลขคดีด ำ คดีแดง ลงบนหัวกระดำษแบบสำรบำญ ประทับตรำยำงวันที่
จัดเก็บไว้ท้ำยรำยกำรเอกสำรในสำรบำญทุกครั้งที่จัดเก็บ พร้อมทั้งบันทึกเลขเก็บที่ ปีที่ จ ำนวนแผ่น
ิ
ปึกที่จัดเก็บ วันที่จัดเก็บ และลงลำยมือชื่อผู้จัดเก็บไว้ท้ำยรำยงำนกระบวนพจำรณำค ำร้อง ค ำแถลง
ท้ำยหนังสือน ำส่ง แล้วแต่กรณี ให้เรียบร้อย
(๓) ให้จัดท ำซองหรืออุปกรณ์ใส่เอกสำรหรือพยำนวัตถุ โดยบันทึกรำยกำรเลขเก็บที่
ปีที่ หมำยเลขคดีด ำ คดีแดง ชื่อโจทก์ จ ำเลย และจ ำนวนเอกสำรไว้ที่หน้ำซองหรืออุปกรณ์เก็บเอกสำร
ให้ถูกต้องครบถ้วน จัดเก็บเอกสำรแยกเก็บใส่ซองหรืออุปกรณ์ หรือน ำเอกสำรกับพยำนวัตถุเข้ำเก็บ
ในห้องเก็บเอกสำร โดยเรียงเข้ำชั้นหรือตู้เก็บตำมล ำดับหมำยเลขที่จัดเก็บของแต่ละปีจำกน้อยไปหำมำก
หำกเอกสำรหรือพยำนวัตถุนั้นไม่อำจจัดเก็บในซองหรืออุปกรณ์หรือเก็บรวม เข้ำชั้นหรือตู้เก็บ
ตำมปกติได้ ให้แยกเก็บไว้ต่ำงหำก โดยหมำยเหตุในทะเบียนหรือบันทึกกำรควบคุมส ำนวนว่ำ ได้แยกเก็บ
ไว้ที่ใด จ ำนวนเท่ำใด และลงลำยมือชื่อผู้จัดเก็บ
(๔) เอกสำรที่เป็นหลักประกัน เช่น สมุดเงินฝำก โฉนดที่ดิน น.ส. ๓ พันธบัตร กรมธรรม์
ประกันอิสรภำพ ให้จัดท ำทะเบียนคุม บันทึกเลขเก็บหลักประกัน วันที่ลงทะเบียนรับหลักประกัน
หมำยเลขคดีค ำ คดีแดง ชื่อคู่ควำม ประเภทและจ ำนวนหลักประกัน ไว้ที่หน้ำซองเก็บหลักประกัน
ให้ถูกต้องครบถ้วนและลงลำยมือชื่อผู้จัดเก็บ แล้วน ำซองหลักประกันเข้ำเก็บในตู้เก็บหลักประกัน
เรียงตำมหมำยเลขที่จัดเก็บของแต่ละปีจำกน้อยไปหำมำก
(๕) เอกสำรและพยำนวัตถุที่ส่งมำจำกหน่วยงำนหรือบุคคลอื่น ซึ่งศำลยังไม่ได้หมำย
ให้บันทึกรำยกำรเอกสำรและพยำนวัตถุ หน่วยงำนหรือบุคคลที่ส่ง เลขทะเบียน วันที่ส่ง และจ ำนวนแผ่น
ของเอกสำรที่ส่ง แล้วให้ปฏิบัติเช่นเดียวกับกำรจัดเก็บเอกสำรและพยำนวัตถุข้ำงต้น
(๖) ให้จัดท ำบัญชีรับส่ง หรือยืมเอกสำร หรือพยำนวัตถุ โดยอย่ำงน้อยมีช่องรำยกำร
เลขคดี ชื่อคู่ควำม วันเดือนปีที่รับส่ง งำนที่รับเอกสำรหรือพยำนวัตถุ และรำยกำรส ำหรับผู้รับ
และผู้ส่งลงลำยมือชื่อ
