Page 50 - Booklet Inovasi BPK Jatim Tahun 2021
P. 50
Dalam rangka persiapan pemeriksaan yang akan
dilaksanakan di setiap semesternya, yakni Semester I untuk
pelaksanaan Pemeriksaan LKPD dan Semester II untuk
pelaksanaan Pemeriksaan Kinerja dan Pemeriksaan Dengan
Tujuan Tertentu maka dibutuhkan surat tugas bagi tim yang
akan melaksanakan pemeriksaan. Adapun susunan tim yang
ada dalam surat tugas tersebut akan terhubung dengan
pembuatan Berita Acara Serah Terima penyerahan Laporan
Hasil Pemeriksaan yang ada di internal Subbagian TU Kepala
Perwakilan.
Susunan tim yang telah dibuat oleh Kepala Subauditorat
dalam bentuk nota dinas akan diterima oleh Subbagian TU
Kepala Perwakilan setelah mendapat disposisi dari Kepala
Perwakilan untuk ditindaklanjuti dengan membuat surat tugas
pemeriksaan.
Surat tugas pemeriksaan dibuat dengan menggunakan
aplikasi word untuk mempermudah proses pengubahan jika
sewaktu-waktu terjadi perubahan. Jika surat tugas telah
mendapatkan persetujuan dari Kepala Perwakilan maka akan di-
input ke dalam aplikasi http://appsjatim.bpk.go.id dan
mengunggah softcopy surat tugas sesuai entitas yang di-input .
Aplikasi Surat Tugas akan terus dievaluasi dan
disosialisasikan kepada pegawai di luar Subbagian TU Kepala
Perwakilan. Pada tahun 2021, dilakukan update aplikasi untuk
menyesuaikan dengan kebutuhan BPK Perwakilan Provinsi Jawa
Timur, di antaranya penambahan fitur peringatan (alert) apabila
terdapat pemeriksa yang melaksanakan pemeriksaan Laporan
Keuangan Pemerintah Daerah (LKPD) pada entitas yang sama
lebih dari dua periode berturut-turut.
BPK Jatim Mantap Halaman 48
