Page 48 - Booklet Inovasi BPK Jatim Tahun 2021
P. 48
Tabel 11.1
Analisis perbandingan pembuatan Surat Tugas dengan aplikasi
Sebelum
Menggunakan Setelah
No Uraian Menggunakan
Aplikasi
Pendukung Aplikasi Pendukung
1 Format Surat Tidak seragam Seragam
Tugas
2 Fungsi Tidak ada Ada.
Pengendalian Contoh di pembuatan
surat tugas mutasi, surat
tugas tidak akan bisa
dibuat apabila yang
bersangkutan masih
mempunyai tanggungan
peminjaman.
3 Pembentukan Tidak terbentuk Terbentuk arsip secara
Arsip arsip secara otomatis.
otomatis Keuntungannya adalah
masing-masing pegawai
dapat menelusuri semua
surat tugas (penugasan)
atas dirinya.
Untuk selanjutnya akan dikembangkan menjadi satu
rangkaian proses. Setelah surat tugas terbit akan dilanjutkan
dengan mekanisme untuk input hasil penugasan sampai dengan
mekanisme SPJ atas penugasannya.
BPK Jatim Mantap Halaman 46
