Page 79 - Booklet Inovasi BPK Jatim Tahun 2021
P. 79
Subbagian Keuangan bertugas melakukan pengelolaan
keuangan di lingkungan BPK Perwakilan Provinsi Jawa Timur.
Sebagai upaya optimalisasi pelayanan dalam penyelesaian
pertanggungjawaban kegiatan pemeriksaan pada masa
pandemi Covid-19, Subbagian Keuangan berinisiatif
memunculkan inovasi Sistem Alur Penyampaian SPJ Perjalanan
Dinas Pemeriksa (SiAP PERJADIN).
Tujuan
1. Membuat mekanisme proses penyampaian SPJ Perjalanan
Dinas Pemeriksa menjadi lebih optimal.
2. Mekanisme penyampaian SPJ Perjalanan Dinas Pemeriksa
melalui Google Form untuk memudahkan proses
penyampaian SPJ, karena SPJ dapat disampaikan
dimanapun dan kapanpun.
Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari implementasi
mekanisme ini adalah:
1. Melakukan identifikasi awal terkait proses penyampaian
dokumen SPJ Perjalanan Dinas Pemeriksa;
2. Terdapat monitoring verifikasi SPJ Perjalanan Dinas
Pemeriksa;
3. SPJ dapat disampaikan dimanapun dan kapanpun;
4. Risiko-risiko yang terjadi seperti dokumen yang terselip,
proses verifikasi yang memakan waktu cukup lama, dan
risiko penyebaran Covid-19 dapat dicegah.
BPK Jatim Mantap Halaman 77
