Page 76 - Booklet Inovasi BPK Jatim Tahun 2021
P. 76
Mengingat beragamnya kegiatan Kepala Perwakilan BPK
Provinsi Jawa Timur dalam pelaksanaan tugas dan fungsi BPK,
perlu dilakukan penyusunan jadwal kegiatan Kepala Perwakilan
secara tertib agar seluruh kegiatan dapat terselenggara dengan
baik. Berdasarkan evaluasi terhadap penyusunan jadwal
kegiatan Kepala Perwakilan sebelumnya, terdapat beberapa
kendala sehingga masih ditemukan kegiatan yang tumpang
tindih.
Kondisi tersebut menuntut BPK Perwakilan Provinsi Jawa
Timur untuk berinovasi dengan menyusun panduan penyusunan
jadwal Kepala Perwakilan menggunakan fitur kalender pada
email resmi BPK.
Tujuan
Memberikan pedoman atau acuan bagi staf Kepala
Perwakilan Provinsi Jawa Timur agar proses penyusunan jadwal
Kepala Perwakilan dapat terlaksana dengan baik dan tidak ada
kegiatan yang tumpang tindih.
Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari implementasi
penyusunan jadwal Kepala Perwakilan menggunakan fitur
kalender pada email resmi BPK adalah :
1. Jadwal Kepala Perwakilan disusun secara tertib dan tidak
tumpang tindih;
2. Pihak-pihak di internal BPK Perwakilan Provinsi Jawa Timur
yang terkait dengan kegiatan Kepala Perwakilan akan
BPK Jatim Mantap Halaman 74
