Page 13 - LAPORAN TAHUNAN 2021

 FUNGSI JABATAN

JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA BAHAGIAN PENTADBIRAN

 Urusan berkaitan perkhidmatan  Urus setia kepada Mesyuarat
kakitangan seperti pelantikan, Penuh Majlis.
kenaikan pangkat, pengesahan  Menguruskan mesyuarat di
dalam perjawatan dan peringkat Majlis.
persaraan.  Menyediakan daftar surat terima
 Menyelia dan menyemak senarai dan dihantar.
perjawatan.  Menyelenggara sistem fail.
 Menyelenggara buku rekod  Menyediakan malumat yang
perkhidmatan dan cuti serta fail diminta oleh jabatan luaran.
peribadi.  Menjawab surat-surat berkaitan.
 Menguruskan cuti rehat, sakit,  Menguruskan Pengurusan Aset
tanpa rekod, tapa gaji dan Alih Kerajaan secara
sebagainya. menyeluruh.
 Penyelarasan Laporan Penilaian  Menguruskan pengurusan
Prestasi Tahunan. penyimpanan / pelupusan rekod-
 Menyelenggara & HRMiS. rekod jabatan melalui Jabatan
 Menyelaras kursus / latihan. Arkib Negara.
 Menguruskan hal-hal
pengurusan tatatertib.

BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

 Menyelenggara Sistem
Berkomputer dan memastikan ia
berfungsi denganbaik.
 Melaksana ‘back-up' harian,
bulanan dan mingguan semua
bil-bil lesen, cukai, sewa
dikeluarkan mengikut jadual.
 Memberi latihan asas dan
khidmat nasihat kepada jabatan
& kakitangan.
 Melaksanakan kerja baik pulih
komputer dan peralatan supaya
berada dalam keadaan baik.
 Membangun dan menyelenggara
laman web khas Majlis.

11