Page 102 - เลมแผน Digital MOF 2566 - 2570 (เหนชอบแลว)_Neat
P. 102
2.9 โครงการปรับปรุงระบบส านักงานอัตโนมัติเพื่อรองรับการปฏิบัติราชการรูปแบบใหม่
(New Normal)
1) หลักการและเหตุผล
ิ
ั
ด้วยรัฐบาลมีนโยบายในการผลักดันให้หน่วยงานภาครัฐพฒนาระบบงานเข้าสู่การบริหารงานแบบอเล็กทรอนิกส์
ท าให้ทุกหน่วยงานเข้าใจถึงความส าคัญและความจ าเป็นเกี่ยวกับการบูรณาการระบบงานพนฐานที่ใช้จัด
ื้
กระบวนการท างาน การรับส่งเอกสาร ตลอดจนการติดตามงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดการใช้กระดาษและ
การถ่ายส าเนาเอกสาร สามารถเรียกใช้งานหรือสั่งการ ประสานการปฏิบัติงานได้ทุกที่ทุกเวลา และคณะรัฐมนตรี
ได้มีมติเมื่อวันที่ 5 พฤษภาคม 2564 เห็นชอบร่างระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ..)
ิ
พ.ศ. …. โดยก าหนดให้การติดต่อราชการส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก ยกเว้นเรื่องลับ
ิ
ที่สุด และไม่ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสารตาม จากเดิมที่ก าหนดให้การปฏิบัติงานสารบรรณทางอเล็กทรอนิกส์
เป็นทางเลือก รวมทั้งก าหนดให้ระบบคลาวด์ (Cloud) เป็นสื่อกลางบันทึกขอมูล และระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี
้
ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 ได้มีการประกาศในราชกิจจานุเบกษา เมื่อวันที่ 25 พฤษภาคม
2564 ก าหนดหลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติในการรับส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสารและหนังสือราชการด้วยระบบ
สารบรรณอเล็กทรอนิกส์ โดยก าหนดให้การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือและการติดต่อราชการสามารถติดต่อ
ิ
ิ
ิ
ผ่านทางระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์ โดยระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์จะต้องสนับสนุนการสร้างหนังสือ
ให้เป็นไปตามรูปแบบที่ระเบียบก าหนด หรือจะต้องสามารถรองรับหนังสือที่สร้างโดยใช้กระดาษ แล้วแปลงเป็น
ิ
ิ
รูปแบบอเล็กทรอนิกส์ และสามารถรับส่งหนังสือทางไปรษณีย์อเล็กทรอนิกส์ หรือ “อเมล” ได้ รวมทั้งในหลักเกณฑ์
ี
และวิธีการเฉพาะในการส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยการร่างหนังสือ วิธีการที่สามารถ
ิ
ระบุตัวตนและสามารถแสดงเจตนาของเจ้าของลายมือชื่อได้ การส่งหนังสือที่มีชั้นความลับ ในชั้นลับและลับมาก
ด้วยระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ใช้ที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารชั้นความลับเป็นผู้ส่งผ่านระบบ
ิ
การรักษาความปลอดภัยโดยสามารถท าการเข้ารหัสข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือ เพอป้องกันมิให้ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาต
ื่
สามารถอ่านข้อความได้ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ
ื่
ั
กรมบัญชีกลางได้มีการพฒนาและติดตั้งระบบส านักงานอตโนมัติมาตั้งแต่ ปี พ.ศ. 2558 เพอการใช้งาน
ั
และอานวยความสะดวกด้านงานระบบสารบรรณ เช่น การรับ-ส่งหนังสือภายในหน่วยงาน การรับ-ส่งหนังสือ
ภายนอกหน่วยงาน การติดตามเส้นทางของหนังสือ การออกเลขที่หนังสือ ฯลฯ รวมทั้งระบบการลา ระบบจอง
ั
ห้องประชุม ระบบจองรถ ซึ่งระบบส านักงานอตโนมัติของกรมบัญชีกลางที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันไม่สอดคล้องกับ
สภาวะการณ์และเทคโนโลยีปัจจุบัน และไม่รองรับการท างานในรูปแบบตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย
ั
งานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 ดังนั้น จึงมีความจ าเป็นที่ต้องปรับปรุงระบบส านักงานอัตโนมัติโดยพฒนา
แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (e-Form) ให้รองรับการใช้ลายเซ็นต์อเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) และน าเทคโนโลยี
ิ
ื่
ิ่
One Time Password (OTP) มาใช้เพอให้กระบวนการท างานของระบบมีความมั่นคงปลอดภัย เพมประสิทธิภาพ
การท างานและสอดคล้องกับเทคโนโลยีปัจจุบัน รวมทั้งปรับปรุงระบบส านักงานอัตโนมัติให้สอดคล้องตามระเบียบ
ส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 และมุ่งสู่การเป็นส านักงานดิจิทัล
แผนขับเคลื่อนกระทรวงการคลังสู่การเป็นกระทรวงการคลังดิจิทัล (Digital MOF) ประจ าปีงบประมาณ 2566 – 2570 96
