Page 94 - เลมแผน Digital MOF 2566 - 2570 (เหนชอบแลว)_Neat
P. 94
2.5 โครงการดิจิทัลทรานส์ฟอร์ม กระทรวงการคลัง ด้วย e-form และ e-service
1) หลักการและเหตุผล
เนื่องด้วยกระทรวงการคลัง มีนโยบายมุ่งเน้นไปสู่การเป็นกระทรวงการคลังดิจิทัล (Digital MOF) โดยให้
ื่
ความส าคัญในกระบวนงานการจัดการเอกสารภายใน การลดการใช้กระดาษ เพอให้เกิดการประหยัดและเพม
ิ่
ประสิทธิภาพการท างาน รวมถึงความร่วมมือในการเชื่อมโยงเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานในสังกัด
ให้สามารถรับ-ส่งเรื่อง และสามารถค้นหาข้อมูลได้ต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
ส านักงานปลัดกระทรวงการคลัง ได้พัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และระบบสนับสนุนการปฏิบัติงานต่าง ๆ
ส าหรับใช้งานภายในส านักงานปลัดกระทรวงการคลังและส านักงานรัฐมนตรี มาตั้งแต่ ปี ๒๕๕๖ จนถึงปัจจุบัน
พบว่า รูปแบบเทคโนโลยีการพฒนาและการใช้บริการระบบงานได้เปลี่ยนแปลงไป และรัฐบาลได้มีการออกระเบียบ
ั
ส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 มุ่งเน้นการใช้หนังสืออิเล็กทรอนิกส์แทนการใช้
ี
เอกสารกระดาษ และการใช้อเมลกลางราชการแทนการส่งหนังสือทางไปรษณีย์ โดยมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่
1 มกราคม พ.ศ. 2565 ดังนั้น ส านักงานปลัดกระทรวงการคลัง (สป.กค.) จึงมีความจ าเป็นต้องพฒนาและ
ั
ปรับปรุงประสิทธิภาพระบบปัจจุบันใหม่ เพอตอบสนองความต้องการใช้งานได้หลากหลายช่องทางมากขึ้น
ื่
ประกอบกับปริมาณข้อมูลที่มีสะสมอยู่ในระบบเริ่มมีจ านวนมาก มีภาระเรื่องค่าใช้จ่าย ค่ากระดาษ พื้นที่จัดเก็บเอกสาร
ื่
และประสิทธิภาพการปฏิบัติงานมาช่วยในงานบริหารจัดการและจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ และงานอน ๆ ในที่ยังไม่ได้
มีการใช้งานทั่วถึงทั้งองค์กร นอกจากนี้ภารกิจส่วนใหญ่ของ สป.กค. ยังมีหน้าที่ควบคุมการปฏิบัติราชการประจ า
ั
การประสานงาน การตรวจราชการของกระทรวง งานเผยแพร่-ประชาสัมพนธ์ข้อมูลข่าวสารในภาพรวมของ
กระทรวงการคลัง พิจารณาด าเนินการเกี่ยวกับเรื่องวินัยของข้าราชการ และปฏิบัติราชการในเรื่องที่มิได้เป็นหน้าที่
ของส่วนราชการใด จากที่กล่าวมาข้างต้นจะเห็นได้ว่า ล้วนเกี่ยวกับงานด้านเอกสารหนังสือเป็นส าคัญ ดังนั้น
การปฏิบัติงานต่าง ๆ จึงจ าเป็นต้องปรับตัวด้วยการปรับเปลี่ยนรูปแบบของการท างานของ สป.กค. ให้มีความทันสมัย
ิ่
น าเทคโนโลยีดิจิทัลช่วยในการขับเคลื่อนกระบวนงานต่าง ๆ เพื่อเพมประสิทธิภาพการท างานและการบริหารทรัพยากร
ลดการใช้กระดาษ และประหยัดค่าใช้จ่าย Digital transformation ถือเป็นกระบวนการส าคัญต่อการเปลี่ยนแปลง
ของ สป.กค. โดยการเปลี่ยนแปลงในครั้งนี้ สป.กค. จะปรับเปลี่ยนการบริหารจัดการเอกสารและข้อมูลภายในองค์กร
สู่ดิจิตอลทั้งกระบวนการ เพอให้มีข้อมูลที่สามารถน ามาใช้ประโยชน์ได้ สามารถน าไปสร้างสรรค์ให้เกิดมูลค่าเพม
ิ่
ื่
กับองค์กร เปลี่ยนการท างานเอกสารและท างานร่วมกันภายในและระหว่างองค์กร เปลี่ยนกระบวนการจัดเก็บและ
การแจกจ่ายเอกสารงานสู่ดิจิทัลทั้งกระบวนการ เพอลดการสูญเสียเวลาและทรัพยากรในการบริการจัดการเอกสาร
ื่
งานที่มีคุณภาพอันส่งผลต่อความมั่นคงและเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานในภาพรวมของกระทรวงการคลัง
2) วัตถุประสงค์
2.1 เพื่อพัฒนา Platform กลางการปฏิบัติงานผ่านระบบ Online ของกระทรวงการคลัง
2.2 เพอปรับปรุงและพฒนาระบบงานภายในของส านักงานปลัดกระทรวงการคลัง เปลี่ยนการใช้เอกสาร
ั
ื่
อิเล็กทรอนิกส์ (e-Form) แทนการใช้กระดาษ
ื่
ื่
ั
2.3 เพอพฒนาระบบกระแสงานอตโนมัติ (Workflow Automation) เพอความสะดวกในการเรียกดู
ั
เอกสารของผู้บริหาร และเจ้าหน้าที่ที่ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานได้อย่างทั่วถึง และต่อเนื่อง
แผนขับเคลื่อนกระทรวงการคลังสู่การเป็นกระทรวงการคลังดิจิทัล (Digital MOF) ประจ าปีงบประมาณ 2566 – 2570 88
