Page 10 - ptpa

Tindakan Urus Setia

* Selepas 01
selesai Menyediakan minit mesyuarat
mesyuarat Minit mesyuarat perlu disiapkan dan
02 dikemukakan kepada Pengerusi
Mesyuarat untuk kelulusan dalam tempoh
Mengedarkan Minit Mesyuarat tiga (3) hari bekerja.
Minit mesyuarat berserta format/borang
03 maklum balas hendaklah diedarkan melalui
kepada ahli mesyuarat selewat-lewatnya tujuh
Mengedar dan Mendapatkan (7) hari bekerja selepas mesyuarat.
Maklum Balas Mesyuarat
Urus setia hendaklah mendapatkan
04 maklum balas daripada ahli
mesyuarat.
Merekod dan Menyimpan Minit
Mesyuarat
Urus setia mesyuarat juga perlu memastikan
minit mesyuarat direkodkan secara teratur
dalam sistem pemfailan agensi masing-masing
mengikut tata cara semasa bagi memudahkan
pengawalan dan pengesanan dokumen

Sekian. Terima Kasih

PPD REMBAU KEKAL NO. 1