Page 5 - ptpa

TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT

Menyediakan minit mesyuarat Mengedarkan minit mesyuarat

01 02

04 03

Merekod dan Menyimpan Minit Mengedar dan Mendapatkan Maklum
Mesyuarat Balas Mesyuarat .

PENYEDIAAN a) f)

Senarai kehadiran ahli mesyuarat Sekiranya terdapat butiran
MINIT MESYUARAT disusun mengikut kekananan pembentangan kertas, urus setia
jawatan
hendaklah merekodkan perkara-
perkara seperti yang berikut:

b) (1) Tajuk kertas pembentangan;
(2) Pihak yang menyediakan kertas
Perkara-perkara penting yang pembentangan;
dibincangkan dalam mesyuarat (3) Tujuan utama kertas
disusun mengikut tajuk dan perkara pembentangan berkenaan
disediakan;
(4) Isu-isu penting yang
c) dibangkitkan dalam kertas
pembentangan;
Keputusan-keputusan yang dibuat (5) Pandangan/ulasan ahli
hendaklah dicatat dengan jelas mesyuarat berkenaan isu yang
dibangkitkan dalam kertas
pembentangan; dan
(6) Keputusan mesyuarat terhadap
d)
kertas pembentangan.
Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil

e)

Menentukan pihak yang perlu
mengambil tindakan susulan.