Page 115 - Buku Pengurusan KVDSMZ 2021
P. 115

3.0   Pengambilan Pelajar                    a.   Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan.
                   Pn Noraini Binti Abu Bakar              b.   Menguruskan permohonan pelajar ke KV.
                   AJK                                     c.   Menyelaras pendaftaran pelajar baharu.
                   Semua Ketua Jabatan                     d.   Memastikan pensyarah pebimbing kelas
                   Semua Ketua Program                         merekodkan nama  pelajar dalam buku pendaftaran dan
                   PT Data                                 e.   PT Data merekodkan maklumat pelajar dalam sistem
                   Pengurusansan Pendaftaran               f.   APDM Menghantar laporan berkaitan
                   Ketua Unit HEP                              pendaftaran ke BPLTV.
                   Penyelaras tahun 1 SVM                  e.   Membuat post mortem pendaftaran pelajar.
                   Semua Pensyarah Pembimbing Kelas
                   AJK dilantik
              4.0   Pembestarian Kolej                     a.   Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
                   En Mohd Hazwan Bin Ngah                 b.   berkaitan.
                                                               Menguruskan talian internet yang diterima dan digunakan
                   AJK                                     c.   oleh pihak kolej.
                   En Muhammad Afiq Bin Arifin                 Menguruskan capaian WIFI untuk kegunaan kaki tangan
                   Cik Noor Amira Binti Ahmed              d.   dan pelajar.
                   Pn Maryam Jameela Bt Mohd Yusof             Melaksanakan kursus dan pendedahan kepada
                                                           e.   pensyarah dan pelajar.
                                                           f.   Melaksanakan program Pembestarian Kolej.
                                                           g.   Menubuhkan AJK dalam kalangan pelajar.
                                                           h.   Mengemaskini papan kenyataan Unit ICT.
                                                               Melaksanakan perkongsian maklumat terkini ICT secara
                                                           i.   atas talian (Telegram/Web).
                                                               Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
                                                               KPM/BPLTV/JPN/PPD/Pengarah.




                                                 UNIT PERHUBUNGAN AWAM
                                              #Mencipta Hubungan Yang Bermakna
                                           Ketua Unit:  EN SHAHABUDIN BIN JAMALUDIN


               Bil          Nama/Jawatan                                     Bidang Tugas
              1.0   Setiausaha                      a.  Mengadakan mesyuarat dan menyediakan  minit berkaitan.
                    Pn. Noorleela Asmah  bt. Ahmad   b.  Mewujudkan hubungan baik dengan  agensi  luar.
                                                    c.  Mengurus dan menyelaras lawatan pihak luar ke kolej.
                    AJK                             d.  Merancang program dan belanjawan.
                    En Fairus B Hassan              e.  Dapatkan maklumat jenis  industri/tempat lawatan yang sesuai
                    Pn. Zetty Heriza bt Rohani          untuk kaki tangan dan pelajar.
                                                    f.  Menguruskan borang permohonan permit perjalanan (jika
                                                        berkaitan).
                                                    g.  Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
                                                        KPM/BPLTV/JPN/PPD/Pengarah.


























                                                                                                           106
   110   111   112   113   114   115   116   117   118   119   120