Page 117 - Buku Pengurusan KVDSMZ 2021

BIDANG TUGAS
a. Memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh KPM/BPLTV/JPN/PPD.
b. Merekodkan semua penerimaan/ pembelian dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan
Pejabat.
c. Mengurus semua harta benda kolej yang hendak dihapuskira/dilupuskan mengikut peraturan.
d. Mengenalpasti keperluan perabot & kemudahan lain.
e. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
f. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.
g. Menguruskan semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu.
h. Memastikan semua harta benda kolej disimpan dengan selamat.
i. Menetap dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda kolej serta
jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.

2.0 Jawatankuasa Pembangunan/ a. Memastikan kemudahan-kemudahan bangunan sentiasa
Penyelenggaraan / Siaraya / Aksesori berfungsi dengan baik ( lampu, kipas, PA System, suis,
sistem pendawaian selamat dll).
Setiausaha b. Mengenalpasti dan melaporkan kemudahan-kemudahan
En Saharudin bin Samsudin bangunan dan aksesori yang perlu dibuat
AJK (Penyelenggaraan & Tambahan).
Pn Norhanizah binti Gani c. Memastikan bangunan, bumbung, tingkap, pintu, dinding,
KPT lantai dll dalam keadaan selamat.
Siaraya d. Menetapkan peraturan penjagaan bangunan dan aksesori
Tn Hj Razali bin Abu Bakar P.J.K. (K) serta jenis denda yang akan dikenakan jika terdapat unsur
En Khairul Amzari bin Jemangin ”vandalisme”.
Aksesori e. Memastikan semua warga kolej mematuhi peraturan-
Pn Nor Azma binti Ismail (K) peraturan penggunaan dan penjagaan bangunan dan
Pn Zubaidah binti Mohamed Nor aksesori yang telah ditetapkan.

JAWATAN KUASA Bidang Tugas Kawalan
3.0 Jawatankuasa Harta Modal dan a. Menerima barang-
Inventori barang dari PT Stor, - Perintah Am
Pengerusi: Pengarah semak kuantiti, kualiti - Surat pekeliling
T/Pengerusi : TPSA dan sahkan penerimaan. - Arahan ketua jabatan
N/Pengerusi 1: TPA b. Stok dan simpan. - Bilik/stor
N/Pengerusi 2: KJK c. Mengemaskini stok dan - Fail/kad harta

buku stok. - Modal dan inventori
Alatan Sukan & Permainan d. Memproses pelupusan
En Mohd Razif Bin Abd Shatar harta modal dan inventori.

Alatan Unit Beruniform & Kelab/Persatuan
Pn Teo Mei Lee

108