Page 152 - Buku Pengurusan KVDSMZ 2021

Jawatankuasa Kecil dan i. Merancang dan mengendalikan audit dalaman EKSA
Audit Dalaman ii. Mengenalpasti sebarang masalah dan mengarahkan tindakan
pembetulan diambil dengan memberi cadangan penambahbaikan
iii. Melakukan pemeriksaan dan tindakan susulan jika perlu
iv. Menyediakan laporan keseluruhan audit kepada j/k pemandu
amalan EKSA
v. Menyediakan kriteria senarai proses audit dengan garis panduan
pelaksanaan audit
vi. Mencadangkan penambahbaikan terhadap kelemahan-kelemahan
yang dikenalpasti semasa proses audit
vii. Memastikan aktiviti EKSA dijalankan secara sistematik dan
berterusan
Jawatankuasa Promosi i. Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti promosi amalan EKSA
ii. Merancang dan menganjurkan pertandingan EKSA
iii. Mencadangkan ganjaran yang bersesuaian kepada yang layak
iv. Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan

Jawatankuasa Latihan i. Mengenal pasti dan merancang program latihan dan kesedaran
kepada kakitangan, pelajar, pihak kontraktor kolej
ii. Memberikan latihan dan panduan kepada guru, staf, pelajar dan
kontraktor kolej berkaitan amalan EKSA
iii. Bertindak sebagai pemudahcara kepada j/k bagi pelaksanaan aktiviti
EKSA
Tugas Ketua Zon i. Membuat perancangan dalam proses pelaksanaan aktiviti EKSA
kumpulan
ii. Mengawasi perkembangan kerja kumpulan

F. PENGURUSAN PBPPP / PELAN STRATEGIK / PENCERAPAN
Penyelaras Pn Lee Suk Chin Perancangan
Setiausaha Zetty Heriza bt Rohani i. Merancangan pelan strategik peringkat program
ii. Membincangkan aktiviti aktiviti dalam pelan taktikal
dan pelan operasi

TPA iii. Merancang program penambahbaikan hasil daripada
TPSA dapatan pemantauan
KJK
Pelaksanaan
En Azali b Ithnin
AJK En Ng Ka Kui i. Merangka pelan strategik bagi program masing masing
En Jamalliah bt Ibrahim ii. Menuliskan pelan taktikal dan pelan operasi
Tn Hj Md Yusof b Ahmad iii. Merangka program lawatan pemantauan ke kolej lain
Pn Norlaila bt Yusoff (Benchmarking)
Pn Yam Lai Ling
Hjh Rohanah bt Kamarudin Pemantauan
i. Memantau perjalanan aktiviti program yang telah dirancang.
ii. Memberikan gred kualiti bagi Pelaksanaan yang berkesan.

Pelaporan
i. Memastikan laporan disiapkan.
ii. Menghuraikan laporan audit silang yang dibuat.
iii. Membuat laporan pemantauan kolej berdasarkan
dokumentasi SKPM

140