Page 49 - myPortfolio PTPO N22
P. 49

Aktiviti 9:   Senarai Semak Mengurus Pelupusan Rekod Fail

                    BIL.                    TINDAKAN                         TANDA (/)        CATATAN

                     1.   Melaksanakan  proses  semakan  bagi  fail  yang
                          ditutup melebihi  LIMA (5)  tahun untuk tindakan
                          pelupusan.
                     2.   Mengesahkan senarai dan fail yang dicadang untuk
                          pelupusan
                     3.   Memaklumkan  secara  rasmi  kepada  Pendaftar
                          dengan  menyatakan sifat  rekod awam yang akan
                          dilupuskan
                     4.   Menghantar    permohonan    pelupusan   kepada
                          Bahagian Sumber Manusia untuk urusan pelupusan
                          rekod selepas  melengkapkan borang-borang yang
                          berkaitan.
                     5.   Merujuk    Jadual    Pelupusan    Rekod    dan
                          melaksanakan     pelupusan   merujuk    kepada
                          peraturan Arkib Negara
                     6.   Merekod dan failkan
























































                                                               48
   44   45   46   47   48   49   50   51   52   53   54