Page 44 - myPortfolio PTPO N22
P. 44
Aktiviti 10: Proses Kerja Mengurus Dokumen Rahsia
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. JAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Menerima dokumen rahsia
rasmi Kerajaan daripada
1. Pengarah
Kementerian/Jabatan/Agensi
luar
Mendaftarkan di dalam Buku
Daftar Surat Menyurat
(Am10-Pin.3/1980). (buku
2. PT P/O N22 yang dikhaskan dan tidak
bercampur dengan
pendaftaran dokumen
terbuka)
Melaksanakan pendaftaran Garis Panduan
dokumen rahsia rasmi Pengurusan Rekod
kerajaan mengikut kategori Universiti Pendidikan
3. PT P/O N22
iaitu Buku Daftar Am 492, Sultan Idris
Buku Daftar Am 492A, dan
Buku Daftar Am 492B
Memastikan penghantaran
dokumen menggunakan
Buku Kiriman Surat Dengan
Tangan (AM 109-PIN 3/82),
4. PT P/O N22 Slip Penerimaan (PERS. 67-
PIN 3/87) dan Sistem
Pendaftaran Surat/Sistem
Surat bagi dokumen rahsia
rasmi Kerajaan.
43
