Page 89 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 21: Senarai Semak Mengurus Surat Niat (LOI) Dan MOU Dalam
Negara

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Menyediakan dokumen dan maklumat berikut:
- Borang LoI/MoU.
- Kertas Cadangan Kolaborasi.
- Draf LoI/ MoU.
- Ranking Syarikat/Institusi/Universiti.
- Profail Syarikat/Institusi/Universiti.
- Salinan pendaftaran syarikat di SSM.
- Lembaga Pengarah.
- Pengalaman dalam bidang yang ingin
dilaksanakan.
- Tahun penubuhan.
- Kedudukan kewangan syarikat.
- Mode of payment.
- Mempunyai bon ataupun tidak.
- Maklumat lain yang bersesuaian.
2. Hantar permohonan ke Bahagian Perundangan
(BPUU) untuk dibawa ke JKPU beserta maklumat
yang diperlukan.
3. Kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Universiti (JKPU).
4. BPUU memaklumkan keputusan JKPU kepada PTj
menerusi memo (minit JKPU akan dikemukakan
oleh setiausaha JKPU).
5. Memuatnaik dokumen di dalam sistem MyUPSI
Portal >Admin>Collaboration iaitu:
- Borang LoI/MoU.
- Kertas Cadangan Kolaborasi.
- Draf LoI/ MoU.
- Minit JKPU.
- Profail Syarikat/Institusi/Universiti.
6. BPUU menyemak dan mengesahkan draf di dalam
sistem Collaboration.
7. Membuat pembetulan pada draf LoI/MoU
berdasarkan semakan BPUU dan memuatnaik
semula dalam sistem Collaboration.
8. Menyemak jadual Naib Canselor, Pendaftar dan
pihak ketiga untuk penetapan tarikh majlis
menandatangani LoI/MoU.
9. Membuat perancangan dan persiapan Majlis
Menandatangani Perjanjian.
10. Permohonan folder, pen dan nasihat protokol
daripada Bahagian Komunikasi Korporat.
11. Melaksanakan majlis menandatangani LoI/MoU
dengan pihak ketiga.
12. Salinan asal LoI/MoU yang telah ditandatangani
dipanjangkan kepada Bahagian Komunikasi
Korporat dan Bahagian Perundangan.
13. Merekod dokumen dalam fail.

88