Page 94 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 22: Senarai Semak Mengurus MOU Luar Negara Dan MOA

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Menyediakan dokumen dan maklumat berikut:
- Borang MoU/MoA.
- Kertas Cadangan Kolaborasi.
- Draf MoU/MoA.
- Ranking Syarikat/Institusi/Universiti.
- Profail Syarikat/Institusi/Universiti.
- Salinan pendaftaran syarikat di SSM.
- Lembaga Pengarah.
- Pengalaman dalam bidang yang ingin
dilaksanakan.
- Tahun penubuhan.
- Kedudukan kewangan syarikat.
- Mode of payment.
- Mempunyai bon ataupun tidak.
- Maklumat lain yang bersesuaian.
2. Hantar permohonan ke Bahagian Perundangan (BPUU)
untuk dibawa ke JKPU beserta maklumat yang diperlukan.
3. Kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti
(JKPU).
4. BPUU memaklumkan keputusan JKPU kepada PTj
menerusi memo (minit JKPU akan dikemukakan oleh
setiausaha JKPU).
5. Memuatnaik dokumen di dalam sistem MyUPSI Portal
>Admin>Collaboration iaitu:
- Borang MoU/MoA.
- Kertas Cadangan Kolaborasi.
- Draf MoU/MoA.
- Minit JKPU.
- Profail Syarikat/Institusi/Universiti.
6. BPUU menyemak dan memanjangkan MoU/MoA kepada
Lembaga Pengarah Universiti (LPU) untuk kelulusan LPU.
7. Kelulusan keputusan Lembaga Pengarah Universiti (LPU).
8. BPUU merekodkan keputusan LPU dan mengesahkan draf
di dalam sistem Collaboration MyUPSI Portal.
9. Membuat pembetulan pada draf MoU/MoA berdasarkan
semakan BPUU dan memuatnaik semula dalam sistem
Collaboration.
10. Menyemak jadual Naib Canselor, Pendaftar dan pihak
ketiga untuk penetapan tarikh majlis menandatangani
MoU/MoA.
11. Membuat perancangan dan persiapan Majlis
Menandatangani Perjanjian.
12. Permohonan folder, pen dan nasihat protokol daripada
Bahagian Komunikasi Korporat.
13. Sesalinan kelulusan LPU disertakan untuk Naib Canselor
semasa majlis menandatangani MoU/MoA dengan pihak
ketiga.
14. Salinan asal MoU/MoA yang telah ditandatangani dan
dimatikan setem (MoA) dipanjangkan kepada Bahagian
Komunikasi Korporat dan Bahagian Perundangan.
15. Merekod dokumen dalam fail.

93