Page 88 - BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2009

BIL NAMA / JAWATAN MASA SENARAI TUGAS
Pentadbiran
1 Ketua Pembantu - Penyeliaan tugas dan urusan perkhidmatan AKP dan
Tadbir (N22 ) kakitangan swasta.
- Penyeliaan dan Pemantauan urusan kewangan
PUAN MUNIRAH sekolah
BINTI AZIZ - Urusetia / Setiausaha Sebut Harga
- Menyediakan Laporan Aset Alih Kerajaan
- Penyeliaan Stok Aset dan Inventori Sekolah
- Penyeliaan dan penyemakan Buku Rekod
Perkhidmatan
- Urusetia PBPPP dan LNPT
- Tugas lain yang diarah oleh Pengetua
-
Kewangan
Masa kerja : 8.00 am – 5.00 pm
Masa rehat : 1.00 pm – 2.00 pm
- Menyemak & memperaku sistem aplikasi iGFMAS
- Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan /
Laporan Vot
- Menyedia Bajet & Penyata Akaun Tahunan Sekolah
- Menyelenggara Buku Vot Belanja Mengurus
- Menyemak kenyataan Tuntutan Perjalanan dan Elaun
Lebih Masa (ELM) setiap bulan dan elaun keluar
stesen
- Menyelenggara Panjar Wang Runcit
- Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
- Menguruskan kad TNG dan Kad Minyak kenderaan
- Menunaikan cek bagi pihak pengetua

Kewangan
2 Pembantu Tadbir - Menyelenggara & penyedia sistem aplikasi iGFMAS
(W19)( Kewangan ) (Terimaan Waran, Borang Pesanan, Baucer Bayaran)
- Menyelenggara sistem eSPKWS (Buku Tunai, KWK,
PUAN EMMYLINE KWS, Akaun Subsidiari, Buku Tunai Panjar Wang
BINTI ROTOP Runcit)
- Menyelenggara Buku Tunai & Subsidiari Akaun SUWA
dan Kumpulan Wang Kerajaan
- Penyediaan Nota Minta dan Pesanan Sekolah ( L.O)
- Penyediaan penyata penyesuaian bank
- Pungutan sewa kantin
- Penyediaan tuntutan program sekolah
- Menyelenggara Daftar Buku Resit, Pesanan Kerajaan,
Buku Cek dan Daftar sewa kantin
Masa kerja : 7.30 am – 4.30 pm
Masa rehat : 12.00 pm – 1.00 pm
- Penyediaan eSPKWS
- Menyediakan Tuntutan Perkapita PCG
- Penyediaan Tuntutan Murid Projek Khas
- Penyediaan sestem e-terimaan
- Penyediaan Baucer Jurnal dan Pemungut
- Penyediaan Penyata Akaun Belum Diaudit
- Memasukkan wang kutipan ke Bank (arahan Pengetua)
- Tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua

________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
87