Page 90 - BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2009

5 Pembantu Operasi Urusan Hal Ehwal Kaunter Pejabat
(N11) - Urusan hal ehwal kaunter semasa 8 pagi hingga 5
petang
PUAN ROZITA BINTI - Menyelia urusan rekod / laporan di kaunter kepada
JUSOH Rehat 12.00pm – 1.00 pm Kerja: 8.00am – 5.00 pm pentadbir
- Penyambut tetamu, posmen, pembekal, ibu bapa
- Menyambut dan menyambungkan telefon dari luar
- Menerima surat serahan tangan / pos
- Membuka dan mencetak email rasmi sekolah /
pengetua
- Merekod dan menghantar surat untuk di minit
Pentadbir dan memfailkan / minit surat
- Surat menyurat pelajar kepada ibu bapa
- Urusan permohonan pertukaran pelajar ke sekolah
Harian
- Tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, PK dan KPT.
- Kawalan keluar masuk murid ke pejabat.
- Membantu penggunaan mesin riso dan fotostat
- Menaip sijil berhenti sekolah dan surat akuan murid SPM
- Menaip surat-surat dan borang berkaitan pelajar
- Urusan taip menaip yang diarahkan oleh pihak
pengurusan (PKHEM)
- Tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

6 Pembantu Operasi Urusan Hal Ehwal Kaunter Pejabat
(N14) - Urusan hal ehwal kaunter semasa 8 pagi hingga 5
petang
ENCIK ZAKARIA BIN - Mengedar surat-surat kepada guru dan AKP
KASSIM Rehat : 1.00 pm – 2.00 pm Kerrja : 8.00 am – 5.00 pm - Menyelia urusan rekod/laporan di kaunter kepada
pentadbir
- Penyambut tetamu, posmen, pembekal, ibu bapa
- Menyambut dan menyambungkan telefon dari luar
- Kawalan keluar masuk murid ke pejabat.

Bertugas di Bilik Kebal
- Mencetak kertas soalan peperiksaan, latihan, urusan
pejabat
- Menyelia penggunaan mesin riso dan fotostat
- Bainding dan laminating urusan rasmi pejabat
- Tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
89